27 янв. 2025

Doing Great Agency

Doing Great Agency — коммуникационное агентство. PR, SMM, то, сё, пятое, десятое — это мы. А ещё — лейбл Doing Great Music, менеджмент артистов и продакшн. Клиенты: Яндекс Go, Urban Vibes, Самокат, AliExpress, Азбука Вкуса, Delivery Club, а также много проектов из культурной сферы — однажды, например, продвигали концерт Дженнифер Лопес.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
—
Локация:
Санкт-Петербург #Можно удалённо
Занятость / Тип договора:
Частичная занятость
/
Работа
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
₽ на собеседовании
Финансы
Управленческий учет
Финансовый анализ
Документооборот

Младший финансовый менеджер

Ищем специалиста уровня junior+ в команду финансового отдела, который готов наводить и поддерживать порядок в данных и документах и развиваться внутри финансового отдела коммуникационного агентства!

Чем вам предстоит заниматься:

1_Вести и обновлять рабочие таблицы: получать и хранить данные о проектах, контрактах, сотрудниках и внешних подрядчиках, расходах и доходах. Отвечать на запросы данных от коллег и контрагентов. Автоматизировать таблицы и процессы вместе с командой фин. отдела
2_Вести документооборот со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры с клиентами, сотрудниками и подрядчиками; при необходимости разрабатывать новые формы документов вместе с юристом; подписывать документы в оригиналах и в ЭДО; выставлять счета и акты. Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов.
3_Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах (вместе в командой фин. отдела и командой проекта).
4_Документально поддерживать процесс маркировки рекламных материалов, заносить данные в ОРД.
5_Помогать в задачах тимлиду финансового отдела и бухгалтерам; примеры задач: подготовка финансовой отчетности, ad-hoc финансовые запросы коллег, подготовка и поиск нужного документа, введение нового процесса, проверка рисков вместе с юристом.

Какие навыки требуются для этой позиции:

  • Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов
  • Умение мыслить нестандартно и адаптировать процесс/подход под новую ситуацию
  • Наблюдательность в отношении проблем и ошибок, готовность сообщать о них и исправлять вместе с командой
  • Предпринимательский подход

Знания и опыт для этой роли:

  • Бизнес- или финансовое образование (возможно, вы студент 4-го курса или магистратуры!)
  • Опыт работы с похожими задачами от 6 месяцев
  • Понимание ключевого продукта агентства
  • Умение работать в Excel, Google-документах, Яндекс Почте и готовность научиться работать в Asana, Miro, Notion
  • Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве, документообороте – применимые к малому бизнесу

Что мы предлагаем:

— Начало сотрудничества в рамках частичной занятости (4 часа), с переходом на полный рабочий день в рамках 6-9 месяцев работы. Рабочие часы с 10 до 19 с понедельника по пятницу.
— Зарплата по результатам собеседования и в соответствии с вашим грейдом.
— Отпуск 28 дней, безлимитные отгулы по договорённости и больничные без справок.
— Понятный карьерный трек внутри отдела и агентства.
— Работу с удаленной командой неравнодушных коллег в разных городах и странах. Встречи в коворкинге по средам (в Петербурге), внутренняя рассылка, совместные активности и многое другое.
— С вами в команде – финансовый тимлид, два бухгалтера и юристка, на проектах: PR-, SMM-, Production- специалистки и проектные менеджеры.
— Обучение в своей и смежных профессиональных областях внутри агентства и за его пределами: это и курсы, и наши «Продлёнки» — лекции от команды и друзей агентства на любые темы.
— Оплата половины стоимости занятий английским языком.