Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Основные задачи

• организация хранения договоров: распределение по архиву бумажных договоров, ежедневное добавление в СЭД сканов договоров с контрагентами;
• регистрация входящих и исходящих писем;
• работа по подписанию документов: проверка наличия согласования внутренними отделами, распечатка и сканирование подписанных документов для коллег, работа с подписантами;
• оформление и учет доверенностей;
• работа по проверке документов (корректность оформления, актуальность доверенностей, дат).

Что мы ждем от успешного кандидата

• идеально, если уже был опыт работы с договорами, корреспонденцией и другими документами;
• ты точно опытный пользователь различных офисных программ, в процессе предстоит познакомиться с СЭД (Контур, СБИС);
• у тебя есть представление о том, что такое конфиденциальная информация и как с ней работать;
• гибкость, внимание к деталям, педантичность;
• коммуникабельность, позитивный настрой, любовь к людям :)

Почему у нас классно

• сами наши продукты – социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир;
• здоровая атмосфера и классная корпоративная культура:)

И, разумеется

• честность: это и про "белое" оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем;
• работа в классном офисе на Тульской (шаговая доступность от метро);
• полная занятость в графике 5/2;
• выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
• ДМС, корпоративные мероприятия, корпоративные курсы иностранных языков;
• возможности для профессионального роста и развития.