24 мая 2023

Фоксфорд

Онлайн-школа с собственной образовательной платформой для 1–11-го классов, дошкольников, родителей и учителей. Мы резиденты «Сколково» и входим топ-3 крупнейших EdTech-компаний в детском сегменте по версии Smart Ranking.
Секторы:
Образование
Сотрудники:
более 500 человек
Локации:
Москва, Санкт-Петербург, Долгопрудный
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
От 40 000 ₽
Exel
Google Docs

Координатор / специалист по документообороту

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».
«Фоксфорд» входит в топ 3 крупнейших EdTech компаний России в сегменте детского образования — уже 14 лет создаем инновационные продукты для школьников и их родителей. У нас 10 млн зарегистрированных пользователей на платформе и 1300+ сотрудников в штате.
Готовим к первому классу и к выпускным экзаменам, помогаем поступить в университет и учим программированию. Наша цель — помочь ребятам получить знания независимо от их часового пояса и геолокации ❤️
Сейчас мы ищем в команду Домашней школы координатора, который любит и хочет работать не только с документооборотом, но и готов общаться с нашими клиентами, чтобы выстроить процессы максимально комфортно для них и соблюдая сроки :)

Какие задачи нужно будет решать:

1. Работа с документами в офисе:
– прием оригиналов от клиентов, присланных по почте– прием оригиналов, которые родители учеников передают лично в офисе– проверка наличия всех необходимых документов и их оформления– сверка документов с реестром– коммуникации с клиентом при несоответствии
2. Подготовка оригиналов приказов, справок, характеристик и ведомостей с оценками по запросу клиентов нашей школы (распечатка документа и выставление оттиска печати, отправка документа клиентам).
3. Обзвон клиентов, если школа не подтвердила получение оригиналов документов.
4. Регистрация в государственных системах для участия в олимпиадах.
5. Формирование и отправка реестров для школ-партнеров.
6. Решение вопросов по прикреплению и аттестации и работа с аттестационными листами и ведомостями школ-партнеров.
Работа с пользователями и документацией ведется в тикет-системе.

Что мы ждем от тебя:

  • Опыт работы со школьной документацией от полугода.
  • Знание структуры системы общего образования, форм получения образования и форм обучения для детей школьного возраста.
  • Знание особенностей онлайн-обучения.
  • Знание офисных приложений MS Office и других необходимых программ на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, Gmail, Google Docs)
  • Отличные навыки коммуникации (письменной и устной), грамотная речь.

Что мы предлагаем:

  • Конечно, официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • Работу в классном офисе на Тульской в графике 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Комфортную адаптацию и ментора в твои первые месяцы работы в компании.
  • Сами наши продукты – социально-значимые, важные, в своей области мы меняем мир.
  • Здоровую атмосферу и классную корпоративную культуру: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит.
  • Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и психологом после 3 месяцев работы и корпоративные занятия спортом.
  • Возможность развития: мы даем возможность изучения иностранных языков на корпоративных курсах, а также предоставляем скидки на продукты Нетологии и Фоксфорда.
Будет здорово, если в сопроводительном письме ты напишешь о том, чем тебя привлекла наша вакансия и какие задачи ты ищешь прямо сейчас :)