Вакансия
Опубликована 29 апреля 202429 апр. 2024
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
₽ на собеседовании
Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.
Менеджмент
Дизайн
Ассистент брендингового агентства
Пленум в поисках ассистента агентства, который объединит в себе функции офис-менеджера и сможет выполнять поручения проектных команд, чтобы работалось еще быстрее и эффективнее.
Привет! Мы — Пленум. Мы создаем сильные бренды и помогаем им развиваться в мире, где всё постоянно меняется. В нашем портфолио есть самые разные проекты: от нишевых стартапов до крупных игроков, известных каждому.
Сейчас в нашей команде чуть больше 30 человек, часть из которых работает удаленно из других городов, стран и континентов. Мы растем, а проектов становится больше, поэтому мы в поисках ассистента агентства — человека, который объединит в себе функции офис-менеджера и сможет выполнять поручения проектных команд, чтобы работалось еще быстрее и эффективнее.
Нам нужен человек, который:
Дружит с компьютером и умеет систематизировать. Проектным командам часто нужна помощь с поиском какой-то информации. Будет здорово, если ты можешь быстро и качественно гуглить, а потом сверстать из этого понятный док.
Разбирается в документообороте на базовом уровне. Мы работаем с крупными клиентами и это всегда сопровождается большим количеством бумаг — важно, чтобы ты понимал, как и зачем оформляются документы, и мог правильно подготовить их по шаблону.
Умеет планировать и любит многозадачность. Тебя ждет много разноплановых задач, каждая из которых важна и влияет на работу всей команды — круто, если ты можешь распланировать свое время, чтобы ничего не упустить.
Грамотно пишет на русском. Мы можем попросить тебя поправить небольшой текст или проверить презентацию перед отправкой клиенту — иногда мы забываем там запятые и очень ценим, когда кто-то возвращает их на место.
Самостоятельно решает вопрос. Тебе можно поручить задачу и быть спокойным, что всё будет сделано в срок и на должном уровне.
Проактивен и открыт. Мы приветствуем тех, кто предлагает улучшения, думает о пользе и умеет творчески решать проблемы.
Чем предстоит заниматься?
Нам важно, чтобы вы были в Москве и могли приезжать в офис 3-4 дня в неделю.
- Встреча посетителей офиса: клиенты, соискатели, курьеры.
- Маршрутизация входящего/исходящего документооборота между бухгалтерией, офисом, курьерами и удалёнными командами.
- Ведение реестра документов и еженедельное истребование всех недостающих закрывающих документов от контрагентов с контролем получения оригиналов.
- Формирование заявок и заказ всего необходимого для функционирования офиса.
- Взаимодействие с сервисными службами.
- Выполнение поручений руководящего состава.
- Выполнение проектных поручений: сбор комплектов тендерных документов по запросу, распечатки и сканирование документов по заявкам, курьерские и почтовые отправки, поиск информации по запросу проектных команд, организация встреч, подготовка черновиков презентаций и т.п.
- Корректура и вычитка презентаций.
- Помощь с организацией офисных и выездных мероприятий агентства.
На что можно рассчитывать:
- Персональное обсуждение дохода.
- Режим работы с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед.
- Внутренние обучающие мероприятия и материалы.
- Возможность частичной или полной компенсации обучения.
- Корпоративная культура и поддержка команды.
- Двухэтажный офис лофт на «Хлебозаводе» (м. Дмитровская).
Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.