Plenum

Привет! Мы — агентство Пленум. 18 лет мы создаем и развиваем бренды — ищем дизайн-решения, пишем стратегии и работаем с пространством, сохраняя фокус на людях.

Секторы:

Агентство

Сотрудники:

от 15 до 50 человек

Локации:

Москва

Сайт

Локация:

Москва

Занятость / Тип договора:

Полный день

Работа

Опыт:

Не важен

Зарплата:

₽ на собеседовании

Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.

Перейти в ленту

Вакансия в архиве

Менеджмент

Дизайн

Ассистент брендингового агентства

Пленум в поисках ассистента агентства, который объединит в себе функции офис-менеджера и сможет выполнять поручения проектных команд, чтобы работалось еще быстрее и эффективнее.

Привет! Мы — Пленум. Мы создаем сильные бренды и помогаем им развиваться в мире, где всё постоянно меняется. В нашем портфолио есть самые разные проекты: от нишевых стартапов до крупных игроков, известных каждому.

Сейчас в нашей команде чуть больше 30 человек, часть из которых работает удаленно из других городов, стран и континентов. Мы растем, а проектов становится больше, поэтому мы в поисках ассистента агентства — человека, который объединит в себе функции офис-менеджера и сможет выполнять поручения проектных команд, чтобы работалось еще быстрее и эффективнее.

Нам нужен человек, который:

Дружит с компьютером и умеет систематизировать. Проектным командам часто нужна помощь с поиском какой-то информации. Будет здорово, если ты можешь быстро и качественно гуглить, а потом сверстать из этого понятный док.

Разбирается в документообороте на базовом уровне. Мы работаем с крупными клиентами и это всегда сопровождается большим количеством бумаг — важно, чтобы ты понимал, как и зачем оформляются документы, и мог правильно подготовить их по шаблону.

Умеет планировать и любит многозадачность. Тебя ждет много разноплановых задач, каждая из которых важна и влияет на работу всей команды — круто, если ты можешь распланировать свое время, чтобы ничего не упустить.

Грамотно пишет на русском. Мы можем попросить тебя поправить небольшой текст или проверить презентацию перед отправкой клиенту — иногда мы забываем там запятые и очень ценим, когда кто-то возвращает их на место.

Самостоятельно решает вопрос. Тебе можно поручить задачу и быть спокойным, что всё будет сделано в срок и на должном уровне.

Проактивен и открыт. Мы приветствуем тех, кто предлагает улучшения, думает о пользе и умеет творчески решать проблемы.

Чем предстоит заниматься?

Нам важно, чтобы вы были в Москве и могли приезжать в офис 3-4 дня в неделю.

Встреча посетителей офиса: клиенты, соискатели, курьеры.
Маршрутизация входящего/исходящего документооборота между бухгалтерией, офисом, курьерами и удалёнными командами.
Ведение реестра документов и еженедельное истребование всех недостающих закрывающих документов от контрагентов с контролем получения оригиналов.
Формирование заявок и заказ всего необходимого для функционирования офиса.
Взаимодействие с сервисными службами.
Выполнение поручений руководящего состава.
Выполнение проектных поручений: сбор комплектов тендерных документов по запросу, распечатки и сканирование документов по заявкам, курьерские и почтовые отправки, поиск информации по запросу проектных команд, организация встреч, подготовка черновиков презентаций и т.п.
Корректура и вычитка презентаций.
Помощь с организацией офисных и выездных мероприятий агентства.

На что можно рассчитывать:

Персональное обсуждение дохода.
Режим работы с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед.
Внутренние обучающие мероприятия и материалы.
Возможность частичной или полной компенсации обучения.
Корпоративная культура и поддержка команды.
Двухэтажный офис лофт на «Хлебозаводе» (м. Дмитровская).

Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.

Перейти в ленту