13 февр. 2023

Синхронизация

Привет! Мы – команда Синхронизации. Наш основной продукт — курсы об искусстве, культуре и науке. Каждую из наших лекций мы доводим до совершенства, потому что качество образования — наша важная ценность. Наши курсы прошло уже 211 000 человек. Это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое. И мы рады, что их число постоянно растёт. Мы получаем 91% позитивных откликов на наши занятия, а средняя оценка курсов – 9,4! Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «‎по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию. Статья о нашей культуре «Кто это придумал и как это работает»: https://obdn.ru/articles/kto-eto-pridumal-i-kak-eto-rabotaet-komanda-sinhronizacii О нас в цифрах: • Год назад нас было 40+, сейчас 100+ и мы продолжаем кратно расти; • Средний возраст в команде – 27 лет; • В Москве 50% процент команды, а ещё 50% работают удалённо. Где и как мы работаем: • Мы любим работать в офисе на Чистых прудах, у нас есть балкон и джакузи, но из дома тоже можно; • Мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно. Где узнать о нас больше: YouTube @synchronews TG-канал @Synchronews VK @synchronize Как с нами связаться: Отклик для эйчар можно оставить на карьерной страничке нашего сайта, даже если сейчас нет подходящей вакансии. Рекрутер свяжется с тобой напрямую в TG, поэтому оставляй ник при отклике! А если остались вопросы, пиши нам на почту по адресу hello@synchronize.ru – мы всегда отвечаем.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Право

Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации. 
Синхронизация уже больше шести лет создаёт курсы по искусству, культуре и науке. Мы рассказываем о кино, живописи и психологии, проводим литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.
За шесть лет наши курсы прошло уже более 200 000 человек (даже не верится!), и это число постоянно растёт. Наши слушатели — это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира. Всех их объединяет одно — желание узнавать новое.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который сможет подхватить задачи по подготовке договоров и счетов.

Чем тебе предстоит заниматься: 

Основная зона ответственности на позиции - поддержка и осуществление цикла документооборота. Что нужно будет делать:
— заполнять реестр документов, связанных с лекторами (договоры, дополнительные соглашения, акты оказания услуг);
— отправлять бумажные документы лекторам на подписание (проставление нужных печатей и подписей, оформление доставки и её отслеживание, получение документов обратно);
— общаться с лекторами по поводу оформления договоров и дополнительных соглашений;
— составлять акты оказания услуг с лекторами: перепроверка подсчёта зарплат, внесение описания оказанных услуг (вебинаров) – в среднем это 25-30 актов в месяц;
— собирать чеки самозанятых сотрудников;
— подписывать документы с уволившимися сотрудниками;
— помогать сотрудникам компании в подписании бумаг и проставлении печатей.

Как мы представляем идеального кандидата:

— ты не боишься рутины и работы с документами, знаешь, в чём отличие договора от акта или готов(а) погуглить и быстро разобраться в этом;
— любишь структурировать любые процессы: можешь превратить хаос в систему так, чтобы ни один договор не потерялся;
— ты искренне любишь людей: готов(а) терпеливо и вежливо с ними общаться, помогать в любой ситуации;
— ты всегда внимателен(на) к деталям.
Круто, если у тебя есть опыт работы с документами и/или базовые знания бухгалтерского учёта. Но если нет — мы готовы всему научить. Главное, чтобы ты хотел(а) учиться и чтобы это было тебе интересно! :)

Что по условиям:

  • График. 30 часов в неделю (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, но когда начинать и заканчивать работу каждый решает самостоятельно).
  • Гибридный формат работы. Ты будешь много работать с документами, поэтому 2-3 раза в неделю нужно будет приезжать в офис: он находится в пяти минутах от м. Чистые пруды (у нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!)
  • Оплата 30.000 руб.
Самая главная ценность Синхронизации — наша команда. Мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Поэтому очень скурпулёзно подходим к найму, а наш СЕО до сих пор собеседует всех вне зависимости от потенциальной должности. Мы уверены, что важно сперва решить, с кем вы строите бизнес, и только потом — как вы его строите (спасибо Джиму Коллинзу за цитату).
При отклике мы попросим тебя сделать тестовое задание ❤️
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту