13 февр. 2023

Синхронизация

Мы — лекторий. Возможно, ты слышал/-а о нас. Мы уже больше 7 лет разрабатываем и проводим лекции и курсы об искусстве, культуре и науке. Наша цель — делать жизни людей интереснее. Мы хотим развивать их кругозор и помогать видеть прекрасное. И в мелочах ежедневной рутины, и в произведениях искусства, кино и литературы. Мы хотим, чтобы после работы как можно больше людей обсуждали не только свой день, но и «голубой» период Пикассо или отсылки в фильмах Тарантино.
Секторы:
—
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
—
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
₽ на собеседовании
Право

Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации. 
Синхронизация уже больше шести лет создаёт курсы по искусству, культуре и науке. Мы рассказываем о кино, живописи и психологии, проводим литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.
За шесть лет наши курсы прошло уже более 200 000 человек (даже не верится!), и это число постоянно растёт. Наши слушатели — это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира. Всех их объединяет одно — желание узнавать новое.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который сможет подхватить задачи по подготовке договоров и счетов.

Чем тебе предстоит заниматься: 

Основная зона ответственности на позиции - поддержка и осуществление цикла документооборота. Что нужно будет делать:
— заполнять реестр документов, связанных с лекторами (договоры, дополнительные соглашения, акты оказания услуг);
— отправлять бумажные документы лекторам на подписание (проставление нужных печатей и подписей, оформление доставки и её отслеживание, получение документов обратно);
— общаться с лекторами по поводу оформления договоров и дополнительных соглашений;
— составлять акты оказания услуг с лекторами: перепроверка подсчёта зарплат, внесение описания оказанных услуг (вебинаров) – в среднем это 25-30 актов в месяц;
— собирать чеки самозанятых сотрудников;
— подписывать документы с уволившимися сотрудниками;
— помогать сотрудникам компании в подписании бумаг и проставлении печатей.

Как мы представляем идеального кандидата:

— ты не боишься рутины и работы с документами, знаешь, в чём отличие договора от акта или готов(а) погуглить и быстро разобраться в этом;
— любишь структурировать любые процессы: можешь превратить хаос в систему так, чтобы ни один договор не потерялся;
— ты искренне любишь людей: готов(а) терпеливо и вежливо с ними общаться, помогать в любой ситуации;
— ты всегда внимателен(на) к деталям.
Круто, если у тебя есть опыт работы с документами и/или базовые знания бухгалтерского учёта. Но если нет — мы готовы всему научить. Главное, чтобы ты хотел(а) учиться и чтобы это было тебе интересно! :)

Что по условиям:

  • График. 30 часов в неделю (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, но когда начинать и заканчивать работу каждый решает самостоятельно).
  • Гибридный формат работы. Ты будешь много работать с документами, поэтому 2-3 раза в неделю нужно будет приезжать в офис: он находится в пяти минутах от м. Чистые пруды (у нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!)
  • Оплата 30.000 руб.
Самая главная ценность Синхронизации — наша команда. Мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Поэтому очень скурпулёзно подходим к найму, а наш СЕО до сих пор собеседует всех вне зависимости от потенциальной должности. Мы уверены, что важно сперва решить, с кем вы строите бизнес, и только потом — как вы его строите (спасибо Джиму Коллинзу за цитату).
При отклике мы попросим тебя сделать тестовое задание ❤️