Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.
Контент
Маркетинг
Менеджмент
Консалтинг
Поддержка
Event-менеджер
Культовый проект для дизайнеров ищет ивент-менеджера, который станет ключевой фигурой в организации наших форумов и событий
11 лет мы создаём мероприятия для дизайн-сообщества. За это время форум Design Prosmotr стал культовым событием в индустрии графического дизайна в стране.
Что ты будешь делать?
Поиск, коммуникация и координация:
Площадки и подрядчики: поиск подходящих площадок для событий от 30 до 600 человек и подбор подрядчиков для наполнения/монтажа; подбор логистических компаний для транспортировки; согласование условий; документальное оформление.
Спикеры: поиск контактов, приглашения и коммуникационная поддержка спикеров и преподавателей событий; сбор информации от спикеров о выступлениях и получение фидбека по итогам; подбор и согласование трансфера и проживания для спикеров и команды.
Спонсоры и партнеры: реализация приобретенных опций, контроль выполнения условий, сбор информации;
Маркет и айдентика: поиск производств, согласования условий и оформление сотрудничества.
Бюджет и ресурсы:
Контроль, распределение бюджета и оптимизация затрат для:Площадки и подрядчики: аренды, наполнения и доукомплектовки, транспортировки груза;Спикеры и команда: организации трансфера;Маркет и айдентика: производства и транспортировки товара.
Площадки и подрядчики: аренды, наполнения и доукомплектовки, транспортировки груза;
Спикеры и команда: организации трансфера;
Маркет и айдентика: производства и транспортировки товара.
Организация:
Ведение инструментария тайм-менеджмента, фиксирование договорённостей, логов общения, условий и обязательств сторон;
Оформление документации, планов, разрешений и прочего;
Организация закупок, трансфера, логистики;
Ведение и оптимизация инструментов (таблиц) для сбора, хранения и управления данными;
Определение списка задач и сотрудников, необходимых для решения целей и задач; оценка сотрудников и волонтёров до и после выполнения задач;
Ведение баз учёта оборудования, расходников и товара.
Контроль:
Контроль качества и своевременности работы подрядчиков оснащения площадок на событиях
Контроль выполнения обязательств и договорённостей со стороны партнёров и спикеров
Постановка задач, объяснение ТЗ задач и контроль их выполнения для команды и волонтёров на событиях и при подготовке к ним
Необходимые компетенции:
Поиск и анализ информации: умение быстро и эффективно находить и идентифицировать необходимую информацию, включая контакты нужных людей, компаний и возможностей;
Установление и поддержание отношений: располагать к себе людей, выстраивать доверительные, партнерские, доброжелательные отношения для долгосрочного сотрудничества;
Работа с бюджетом и ресурсами: навыки контроля и управления бюджетом, распределение ресурсов, контроль и оптимизация затрат и поиск возможностей для экономии;
Переговорные навыки: умение договариваться о наиболее выгодных условиях, заинтересовывать в сотрудничестве и получать наилучшие предложения по минимальным ценам. Иметь адаптивный стиль переговоров: свободно договариваться как в мягкой, так и в жёсткой коммуникации (например, с подрядчиками);
Организаторские навыки: умение эффективно планировать, организовывать различные аспекты организации мероприятия, таких как: трансфер, логистика, монтаж и др.;
Координация и контроль исполнения: способность координировать действия людей, следить за качеством исполнения договоренностей и добиваться качественного и нужного результата;
Стрессоустойчивость, аналитические навыки решения проблем: способность оставаться спокойным в стрессовых ситуациях, быстро анализировать обстоятельства и находить наилучшие варианты решения проблем.
Почему вам у нас понравится:
У нас большой опыт в организации событий и ценим системность в рабочих процессах, о чем говорит подробное описание обязанностей и компетенций :) Поэтому вам всегда будут понятны ваши задачи и зона ответственности;
Организация креативного проекта, который всегда старается отойти от формата скучных и неинформативных конференций;
Коммуникация и выстраивание отношений с лучшими представителями индустрии дизайна и других креативных сфер. Также регулярно привлекаем именитых спикеров, у нас выступали: Андрей Курпатов, Юрий Быков, Покрас Лампас и др.;
Лояльное и компетентное руководство, грамотный менеджмент;
Создание событий для аудитории дизайнеров, которые ценят визуальную составляющую;
Работа без зверского ритма, но волнообразный темп: насыщенно ближе к событиям, более спокойно в межсезонье
Условия:
Конкурентный оклад, обсуждается по итогам интервью; Стабильные выплаты два раза в месяц;
Испытательный срок 1 месяц;
Полная занятость 5/2 с удобным графиком с 11:00 до 19:00, чтобы высыпаться;
Возможность выбрать: гибридный формат работы или офис;
Оплачиваемый отпуск и больничные.
Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.