28 мая 2025

Design Prosmotr

Культовое событие для дизайнеров в стране.
Секторы:
Медиа, Образование
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Санкт-Петербург, Москва
Локация:
Санкт-Петербург
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 80 000 ₽ до 140 000 ₽
Контент
Маркетинг
Менеджмент
Консалтинг
Поддержка

Event-менеджер

Культовый проект для дизайнеров ищет ивент-менеджера, который станет ключевой фигурой в организации наших форумов и событий

11 лет мы создаём мероприятия для дизайн-сообщества. За это время форум Design Prosmotr стал культовым событием в индустрии графического дизайна в стране.

Что ты будешь делать?

Поиск, коммуникация и координация:
  • Площадки и подрядчики: поиск подходящих площадок для событий от 30 до 600 человек и подбор подрядчиков для наполнения/монтажа; подбор логистических компаний для транспортировки; согласование условий; документальное оформление.
  • Спикеры: поиск контактов, приглашения и коммуникационная поддержка спикеров и преподавателей событий; сбор информации от спикеров о выступлениях и получение фидбека по итогам; подбор и согласование трансфера и проживания для спикеров и команды.
  • Спонсоры и партнеры: реализация приобретенных опций, контроль выполнения условий, сбор информации;
  • Маркет и айдентика: поиск производств, согласования условий и оформление сотрудничества.
Бюджет и ресурсы:
  • Контроль, распределение бюджета и оптимизация затрат для:Площадки и подрядчики: аренды, наполнения и доукомплектовки, транспортировки груза;Спикеры и команда: организации трансфера;Маркет и айдентика: производства и транспортировки товара.
  • Площадки и подрядчики: аренды, наполнения и доукомплектовки, транспортировки груза;
  • Спикеры и команда: организации трансфера;
  • Маркет и айдентика: производства и транспортировки товара.
Организация:
  • Ведение инструментария тайм-менеджмента, фиксирование договорённостей, логов общения, условий и обязательств сторон;
  • Оформление документации, планов, разрешений и прочего;
  • Организация закупок, трансфера, логистики;
  • Ведение и оптимизация инструментов (таблиц) для сбора, хранения и управления данными;
  • Определение списка задач и сотрудников, необходимых для решения целей и задач; оценка сотрудников и волонтёров до и после выполнения задач;
  • Ведение баз учёта оборудования, расходников и товара.
Контроль:
  • Контроль качества и своевременности работы подрядчиков оснащения площадок на событиях
  • Контроль выполнения обязательств и договорённостей со стороны партнёров и спикеров
  • Постановка задач, объяснение ТЗ задач и контроль их выполнения для команды и волонтёров на событиях и при подготовке к ним

Необходимые компетенции:

  • Поиск и анализ информации: умение быстро и эффективно находить и идентифицировать необходимую информацию, включая контакты нужных людей, компаний и возможностей;
  • Установление и поддержание отношений: располагать к себе людей, выстраивать доверительные, партнерские, доброжелательные отношения для долгосрочного сотрудничества;
  • Работа с бюджетом и ресурсами: навыки контроля и управления бюджетом, распределение ресурсов, контроль и оптимизация затрат и поиск возможностей для экономии;
  • Переговорные навыки: умение договариваться о наиболее выгодных условиях, заинтересовывать в сотрудничестве и получать наилучшие предложения по минимальным ценам. Иметь адаптивный стиль переговоров: свободно договариваться как в мягкой, так и в жёсткой коммуникации (например, с подрядчиками);
  • Организаторские навыки: умение эффективно планировать, организовывать различные аспекты организации мероприятия, таких как: трансфер, логистика, монтаж и др.;
  • Координация и контроль исполнения: способность координировать действия людей, следить за качеством исполнения договоренностей и добиваться качественного и нужного результата;
  • Стрессоустойчивость, аналитические навыки решения проблем: способность оставаться спокойным в стрессовых ситуациях, быстро анализировать обстоятельства и находить наилучшие варианты решения проблем.

Почему вам у нас понравится:

  • У нас большой опыт в организации событий и ценим системность в рабочих процессах, о чем говорит подробное описание обязанностей и компетенций :) Поэтому вам всегда будут понятны ваши задачи и зона ответственности;
  • Организация креативного проекта, который всегда старается отойти от формата скучных и неинформативных конференций;
  • Коммуникация и выстраивание отношений с лучшими представителями индустрии дизайна и других креативных сфер. Также регулярно привлекаем именитых спикеров, у нас выступали: Андрей Курпатов, Юрий Быков, Покрас Лампас и др.;
  • Лояльное и компетентное руководство, грамотный менеджмент;
  • Создание событий для аудитории дизайнеров, которые ценят визуальную составляющую;
  • Работа без зверского ритма, но волнообразный темп: насыщенно ближе к событиям, более спокойно в межсезонье

Условия:

  • Конкурентный оклад, обсуждается по итогам интервью; Стабильные выплаты два раза в месяц;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Полная занятость 5/2 с удобным графиком с 11:00 до 19:00, чтобы высыпаться;
  • Возможность выбрать: гибридный формат работы или офис;
  • Оплачиваемый отпуск и больничные.