Project Manager в Whale Studio

О Whale

• Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях.
• Работаем в удалённом формате с учётом времени Дубая (GMT+4).
• Офис Whale находится в Дубае, но большая часть команды работает из разных точек мира.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать структуры, наполнения и итоги проекта: составление коммерческого предложения, расчет экономики и рентабельности проекта, контроль реализации бюджета;
• Организовывать работу проектной команды: планирование времени и загрузки сотрудников, а также поиск и привлечение субподрядчиков;
• Работать с Asana и Notion: трекинг задач и времени, соблюдение сроков, контроль результативности и наполнение базы проектов;
• Коммуницировать с клиентами: брифинг, обсуждение ТЗ и требований, управление ожиданиями, информирование о статусах и сроках, разрешение спорных ситуаций, сдача финального результата;
• Подготавливать отчеты с аналитикой на регулярной основе, оценкой эффективности и предложениями по улучшению;
• Формировать предложения по оптимизации процессов в команде и компании, участвовать в их внедрении, антикризисном реагировании.

Мы отлично сметчимся, если

• У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Будет плюсом если у тебя есть опыт ведения проектов в маркетинге и дизайне;
• Твой уровень английского не ниже B2.
• У тебя хорошо развиты навыки планирования времени: своего и команды.
• У тебя есть опыт работы с бюджетом проекта, его оптимизацией;
• Ты не боишься новых задач и незнакомых индустрий — работать будем и с недвижимостью, производством стали, ювелирными украшениями, виноделием, маркетингом, и многим другим.

Какие личные качества нам важны:

• Ты любишь проактивность: самостоятельно выстраиваешь удобные и эффективные процессы; приходишь с идеями и собственным видением;
• Соблюдаешь сроки, умеешь расставлять приоритеты, последовательно выполнять задачи, и работать в команде так, чтобы достигать поставленных целей;
• Имеешь системное мышление в сочетании с креативными навыками – создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• Ориентируешься в многозадачности, понимаешь, как вести несколько проектов одновременно.

Почему с нами здорово работать?

• У нас творческая и увлечённая команда, где каждый готов делиться опытом и поддерживать. Ты всегда можешь обратиться за советом или вместе разрабатывать новые подходы к работе;
• У тебя будет возможность применить свои навыки на международном рынке;
• Каждый проект предлагает разнообразие задач, отраслей и направлений, что делает работу интересной и динамичной;
• У нас небольшая команда, и ты сможешь предлагать свои идеи, самостоятельно принимать решения и влиять на процессы напрямую.

Условия:

• Фултайм: Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, 10:00–18:00 (GMT+4);
• Удалённая работа;
• Испытательный срок — 2 месяца;
• Зарплата обсуждается в зависимости от уровня и опыта кандидата;
• Административное подчинение: СЕО студии.

Как откликнуться?

• Если тебе интересно поближе познакомиться с нами, откликайся и прикрепляй свое резюме.
• Чтобы мы точно ничего не упустили, маякни в Telegram @Natasha_Zhivova, упомянув в начале сообщения название вакансии;  
  
• Напиши короткое сопроводительное письмо. Расскажи о себе: чем занимаешься, где работаешь, какими проектами особенно гордишься и почему.

Что будет после отклика?

See ya!