13 мар. 2025

Агентство Ар

Агентство HR маркетинга. Мы помогаем компаниям строить бренд работодателя и влюблять кандидатов в себя. Наша экспертиза – это SMM, контент-маркетинг и спецпроекты.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Москва, Тбилиси, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
—
Финансы
1C: Бухгалтерия

Менеджер по документообороту

Ищем менеджера по документообороту в агентство ❤️‍🔥
Привет! Мы — агентство HR-маркетинга, которое помогает крупнейшим компаниям улучшать их бренд работодателя. Наши клиенты — Альфа-Банк, Самолет, Билайн, Ростелеком и многие другие :) 
Сейчас мы ищем менеджера по документообороту — человека, который будет отвечать за работу с документацией в агентстве. Примерный объём: около 40-50 документов в месяц.
Зона ответственности:
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и закрывающих документов с клиентами по запросу менеджеров отдела продаж.
  • Ведение коммуникации с клиентами по закрывающим документам, актам сверки и прочим вопросам документооборота.
  • Отслеживание статуса по движению документов с клиентам. 
  • Работа с ЭДО (получение и выверка документов).Выполнение поручений руководства компании.
  • При необходимости отправка физических документов клиентам / поставщикам. 
  • Взаимодействие с другими отделами компании в целях обеспечения оперативного документооборота.
Что нам важно:
  • Опыт работы с документооборотом в сфере B2B-услуг, особенно в digital-агентствах.
  • Желателен опыт работы в сервисах: Мое дело, 1С Бухгалтерия, ЭДО (Контур, Диадок), Notion.
  • Владение офисными программами, уверенный пользователь ПК.
  • Постоянное нахождение в Москве (работа удаленная, но иногда необходима отправка физических документов).
Что дадим в ответ?
  • Рыночную оплату — обсудим ожидания на собеседовании.
  • Гибкие процессы — можно предложить и реализовать свою идею без лишней бюрократии.
  • Работу с гибкими процессами и графиком. Мы работаем 5/2, общаемся в чатах с 10 до 19.
  • Атмосферу поддержки, открытой коммуникации и фана.
Этапы отбора
  • Первичный скоринг с HR
  • Интервью с руководителями
  • Оффер :)