7 июн. 2026

Цифродинамика

Создаем интерактивные презентации, цифровые продукты и внедряем собственные ИИ-решения для госсектора и крупного бизнеса.
Секторы:
Телекоммуникации, Госсектор, Космос, Технологии, Консалтинг
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Локация:
москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 70 000 ₽
Менеджмент

Бизнес-ассистент

Сейчас мы активно масштабируемся и ищем системного, внимательного и проактивного Бизнес-ассистента. Вы станете «правой руку» руководителя в управлении проектами, возьмете на себя контроль качества выпускаемых материалов, координацию коммуникаций и базовую помощь в расширении команды. Нам нужен человек с аналитическим складом ума, готовый самостоятельно предлагать решения, оперативно включаться в срочные задачи и работать в динамичном темпе.
Чем предстоит заниматься:
  • Управление проектами и контроль: вести сквозной контроль выполнения проектных задач, напоминать команде о дедлайнах, собирать статусы.
  • Работа с документами: подготовка, согласование и первичный контроль базовой документации (счета, акты, сметы).
  • Коммуникация с заказчиками: проведение точечных созвонов и переписки для уточнения деталей, требований и вводных данных по текущим задачам.
  • Участие во встречах: присутствие на внутренних и внешних совещаниях, ведение протоколов (Minutes of Meeting), фиксация договоренностей и формирование поручений для команды по итогам.
  • Контроль качества (Quality Assurance): финальная проверка готовых материалов (презентаций, отчетов) на предмет грамотности, структуры, орфографии и общего визуального порядка перед отправкой клиенту.
  • Административная поддержка найма (первичный фильтр): помощь руководителю в поиске нужных людей в команду — публикация вакансий по готовому описанию, первичный отсев нерелевантных резюме по четким критериям, организация и координация собеседований для руководителя. (Проводить профессиональные интервью и принимать решения о найме не потребуется).
  • Структурирование информации: ведение базы знаний проекта, сбор хаотичных данных от заказчиков или команды в понятные таблицы и списки.
Что мы ждем от вас:
  • Абсолютная грамотность: безупречный русский язык (письменный и устный), насмотренность в оформлении презентаций, внимание к деталям и оформлению.
  • Структурное мышление: умение разложить сложную задачу на понятные шаги, выделить главное из часового созвона.
  • Базовая финансовая/юридическая грамотность: понимание, чем счет отличается от акта, умение работать со сметами (базовые формулы в Excel/Google Таблицах).
  • Развитые навыки коммуникации: умение вежливо, но настойчиво общаться с клиентами, кандидатами и выстраивать диалог с командой.
  • Опыт работы: на позициях ассистента, координатора проектов или аккаунт-менеджера от 1 года будет ключевым преимуществом.
  • Будет плюсом: знание Notion, Figma, Google Slides, PowerPoint и умение использовать ИИ (ChatGPT и др.) в работе.
Условия работы:
  • Зарплата: от 70000 руб. на руки
  • Формат работы: гибридный график
  • Рабочее пространство: стильный и комфортный офис в самом центре Москвы (Романов пер.).
  • График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Реальная перспектива вырасти до самостоятельного Руководителя проектов (Project Manager) или Аккаунт-директора.