Бизнес-ассистент

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
• оплачиваемый испытательный срок – 2 месяца (на исп. сроке оклад - 70 000, после - 75 000 руб.);
• возможность посещать корпоративные уроки по йоге, тег-регби и волейболу на тёплом песке в кругу коллег за счёт Организации ;
• обучение по уникальным тренинг-системам и возможность профессионального роста;
• место работы – стильный просторный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• выполнение оперативных поручений руководителя;
• организация деловых поездок и встреч;
• подготовка мероприятий, официальных приёмов, фотосессий;
• бронирование автомобилей, яхт, самолетов и пр.;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности, ведение переговоров и принятие решений в пределах своих компетенций;
• поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, справок;
• подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• подготовка проектов официальных писем на бланке;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
• ведение графика руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение устным и письменным английским языком (Advanced);
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;
• хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, пунктуальность, исполнительность, внимательность, тактичность, умение принимать решения;
• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• способность быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• График работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, готовность при необходимости подстраиваться под график руководителя.