8 окт. 2025

vertcomm

мы в vertcomm создаем мерч, корпоративные подарки, разрабатываем дизайн и креатив. 18 лет помогаем крупным компаниям решать бизнес-задачи, создавать коммуникации и объединять людей с помощью подарков. vertcomm строит экологичную корпоративную культуру. партнёрство, честность и развитие - главные и опорные ценности. человекоцентричный подход, совместное созидание, поддержка и командность - помогают делать крутые и важные проекты. мы задаем тренды, открываем новые возможности и вносим вклад в развитие индустрии мерча, формируя вокруг классное комьюнити!
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
—

Административный менеджер

Мы в vertcomm создаем мерч и корпоративные подарки, 18 лет помогаем крупным компаниям решать бизнес-задачи, создавать коммуникации и объединять людей с помощью подарков.
в этой вакансии мы ищем административного менеджера

Что нужно будет делать:

  • Заводить входящие заявки в системе Битрикс24, учитывать их в реестрах;
  • Устанавливать первичную связь с клиентом, уточнять детали запроса;
  • Вести и актуализировать базу контрагентов в Б24 и 1с:унф (вносить новые компании и контакты, удалять неактуальные);
  • Контролировать сроки оплат по ключевым поставщикам (до 10 компаний);
  • Составлять отчеты по текущей деятельности с клиентами (лиды, счета, конверсия и тд);
  • Собирать, заполнять тендерную документацию, контролировать подачу на тендерной площадке;
  • Собирать документы по поставщикам и клиентам, акты сверок квартальные;
  • Согласовывать закрывающие документы от поставщиков в бумажных экземплярах;
  • Заполнять типовые документы для работы с клиентом - договоры и приложения, учитывать их в реестре;
  • Выполнять прочие поручения руководителя (работа с таблицами, работами с данными).

Наш будущий сотрудник:

  • уверенный пользования ПК;
  • легко контролирует дедлайны;
  • умеет структурно мыслить и любит таблички;
  • ответственный, ВНИМАТЕЛЬНЫЙ и честный;
  • любит в работе и сам процесс, и результат.

У нас классно:

  • Молодой, очень дружный коллектив и развитая корпоративная культура, с нами весело :)
  • Работа в уютном офисе, где своя кухня и комфортное рабочее пространство;
  • Открытое руководство, нацеленное на развитие компании и команды;
  • Полностью белая заработная плата, без задержек.
  • Мы работаем в офисе 5/2 с 10:00-19:00;
  • У нас нет дресс-кода, мы ценим индивидуальность, любим худи и свободный стиль;
  • Pets-friendly офис. Да, к нам можно с питомцами! ;)
Если ты почувствовал, что данная вакансия тебя заинтересовала - смело откликайся. Мы будем тебя ждать. НаМЕРЧается что-то интересное!