26 мар. 2025

LINES

Мы — молодые дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьезное бюро, работающее по всему миру
Секторы:
Культура, Агентство
Сотрудники:
—
Локации:
Москва, Санкт-Петербург
Локация:
санкт-петербург
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
От 50 000 ₽
Менеджмент

Офис-менеджер

Мы — дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Каждый человек в команде важен ждя нас. Сейчас мы ищем надежного офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами бюро.
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?
  • решение аналитических задач (поиск исполнителей на задачи, сбор и анализ различных данных в гугл таблицах);
  • ведение документооборота (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений по шаблону, отправка их клиентам и запрос оплат, контроль получения подписанных экземпляров);
  • систематический сбор обратной связи у наших клиентов;
  • осуществление хозяйственных и канцелярских закупок в офис;
  • подготовка коммерческих предложений в Figma (самые базовые навыки, можем обучить);
  • логистические задачи (отправить в печать альбом, заказать доставку);
  • проверка отчетов и таблиц сотрудников, контроль заполнения информации;
  • задачи по базовому расчету ЗП для сотрудников бюро;
  • могут быть другие разовые задачи)
ЧТО НАМ ВАЖНО?
  • самое важное: внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
  • опыт работы аккаунт-менеджером или офис-менеджером, опыт работы в команде;
  • навыки работы с документами в MC Office.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Работа в нашем офисе в центре Петроградки;
  • ЗП: 50 000 - 60 000 р.;
  • Классная команда, построенная на взаимоподдержке и помощи в любых рабочих ситуациях;
Отправляй отклик, потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание!