27 мар. 2023

Синхронизация

Привет! Мы – команда Синхронизации. Наш основной продукт — курсы об искусстве, культуре и науке. Каждую из наших лекций мы доводим до совершенства, потому что качество образования — наша важная ценность. Наши курсы прошло уже 211 000 человек. Это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое. И мы рады, что их число постоянно растёт. Мы получаем 91% позитивных откликов на наши занятия, а средняя оценка курсов – 9,4! Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «‎по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию. Статья о нашей культуре «Кто это придумал и как это работает»: https://obdn.ru/articles/kto-eto-pridumal-i-kak-eto-rabotaet-komanda-sinhronizacii О нас в цифрах: • Год назад нас было 40+, сейчас 100+ и мы продолжаем кратно расти; • Средний возраст в команде – 27 лет; • В Москве 50% процент команды, а ещё 50% работают удалённо. Где и как мы работаем: • Мы любим работать в офисе на Чистых прудах, у нас есть балкон и джакузи, но из дома тоже можно; • Мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно. Где узнать о нас больше: YouTube @synchronews TG-канал @Synchronews VK @synchronize Как с нами связаться: Отклик для эйчар можно оставить на карьерной страничке нашего сайта, даже если сейчас нет подходящей вакансии. Рекрутер свяжется с тобой напрямую в TG, поэтому оставляй ник при отклике! А если остались вопросы, пиши нам на почту по адресу [email protected] – мы всегда отвечаем.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва #Можно удалённо
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 50 000 ₽
Вакансия в архиве
Поддержка
Менеджмент
Многозадачность
MS CRM

Младший аккаунт-менеджер

Синхронизация ищет младшего аккаунт-менеджера в отдел b2b.
Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации.
Мы в Синхронизации уже более 7 лет создаём курсы по искусству, культуре и науке, рассказываем о кино, живописи и психологии, проводим литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.
Наш бизнес работает на b2c (работа с физическими клиентами) и на b2b (работа с корпоративными клиентами, а именно — с компаниями и их сотрудниками). И сейчас мы ищем младшего аккаунт-менеджера в отдел b2b.
Команда b2b разрабатывает обучающие программы под запросы клиентов, а наши лекторы читают курсы, проводят вебинары и лекции для сотрудников компаний. Среди наших клиентов — Росатом, Билайн, hh.ru, МТС, Яндекс, VK, М.Видео-Эльдорадо и не только. 
Мы ищем структурно мыслящего человека, который любит таблички и цифры, не упустит ни одной детали в письмах и сможет найти общий язык с любым клиентом.

Что нужно будет делать: 

Твоей зоной ответственности будет контроль документооборота. Какие будут задачи: 
  • обрабатывать входящие запросы, составлять письма по документам и отправлять документацию (отвечать на вопросы, связанные с составлением документов клиентам, подхватывать задачи по составлению/отправке документов у коллег);
  • вести базы документов и контролировать оплаты (заполнять Excel-таблицы с перечнем документов: договоры, счета, акты; следить за датами платежей, напоминать об оплате клиенту);
  • заполнять CRM-системы (дублировать папки с документами, вносить юридические адреса компании, особенности, связанные с работой документооборота компании/оплаты);
  • систематизировать документы, которые существуют как в электронном, так и в бумажном виде (в электронном виде следить за хранением всех имеющихся документов, делить их по компаниям; в бумажном виде — составлять отдельную библиотеку подписанных актов/договоров);
  • готовить и проверять документы (составлять различные виды договоров, запрашивать счета/акта, акта-сверки, УПД у бухгалтерии, делать запросы на проверку сложных документов юристам);
  • координировать корпоративные вебинары (создавать вебинарные комнаты/zoom-конференции, напоминать лекторам о мероприятиях, проверять материалы перед занятием, осуществлять техническую поддержку во время занятия), обновлять таблички с актуальными лекциями;
  • отслеживать общекорпоративные скидки b2b2c.

Как мы видим идеального кандидата: 

  • у тебя есть навыки работы с первичной документацией (знаешь разницу между актом, счётом, упд и договором);
  • умеешь работать с большим объёмом информации и не боишься большого количества задач;
  • любишь цифры и структурность, можешь превратить хаос в систему, знаешь, как упорядочить поток документов, чтобы ни один договор не потерялся;
  • у тебя грамотная устная и письменная речь: это очень важно, потому что ты будешь лицом Синхронизации в глазах наших клиентов;
  • ты уверенно владеешь MS Office;
  • ты инициативный(ая), хочешь развиваться в отделе B2B и расти в сфере аккаунтинга.

Будет плюсом, если ты: 

  • имеешь опыт в сфере работы с клиентами и документооборотом (особенно круто, если в области образования!);
  • знаешь базовый английский язык;
  • уже работал(а) в CRM-системах;
  • имеешь опыт участия в тендерах.

Что по условиям:

  • График. Полный день 5/2 (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно)
  • Гибридный формат работы. Ты будешь много работать с документами, поэтому 2 раза в неделю нужно будет приезжать в офис: он находится в пяти минутах от м. Чистые пруды (у нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!).
  • Оплата 50.000 р. 
Главная ценность Синхронизации — наша команда. Мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Поэтому очень скурпулёзно подходим к найму. 
При отклике мы попросим тебя сделать тестовое задание ❤️
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту