10 окт. 2024

Queen of assistants

«Ассистент — это как Морти для Рика. Пусть молодой и неопытный, пусть не всегда можно объяснить, что и как делать в конкретный момент, но вместе по силам становятся трудности даже в других измерениях»
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Частичная занятость
/
—
Опыт:
Не важен
Зарплата:
От 60 000 ₽
Вакансия в архиве
Менеджмент
Оптимизация бизнес-процессов

Ассистент предпринимателя | сооснователя бизнес-сообщества «Эквиум» | партнера архитекутрного бюро LH47 ARCH

Лидеры международного архитектурного бюро в поиске надежного сотрудника отдела поддержки и устойчивости или по-простому бизнес-ассистента.
Про нас: международное архитектурное бюро родом из Молдовы с 47 параллели, поставившее глобальную цель по увеличению своего присутствия на всех континентах. 
На повестке дня — выход на Российский рынок быстро, ярко и эффективно. Для того, чтобы реализовать задуманное мы собираем команду единомышленников.  

Список обязанностей

  • Ведение календаря в широком смысле — быть полноценным владельцем календаря: назначать встречи, организовывать планирование досуга
  • Организация поездок, планирование бизнес-путешествий (от планирования маршрута до оформления билетов)
  • Работа с таблицами: ведение баз данных и базового финансового учета
  • Создание презентаций на уровне «приятно смотреть»
  • Поиск и анализ информации по определенным темам
  • Контроль сроков выполнения задач 
  • Работа с электронной почтой
  • Оплата счетов, онлайн покупки
  • Присутствие на встречах по проектам, ведение их протоколов 
  • Координирование подрядчиков
  • Ситуативное создание контента для социальных медиа

Требования к кандидату

  • Оконченное высшее или заочная форма обучения (архитектурное или дизайнерское образование будет преимуществом)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Позитивное мышление
  • Чувство стиля и вкус 
  • Фокус на результат, ответственность и исполнительность
  • Культура работы в дедлайнах, организованность и проработанный скилл в своем собтсвенном тайм-менеджменте
  • Брать на себя большое количество необъемных задач, и ни об одной из них не забыть
  • Умение доводить дела и задачи до конца
  • Внимательность к деталям. Быть профи в навыке проверять все по 10 раз
  •  Скилл вносить структурность и порядок в хаос повседневности
  • Проактивная позиция — если видишь, что можно улучшить, предлагаешь и внедряешь
  • Английский язык на уровне базового чтения и говорения.

Условия работы

  • Оклад 60 000 руб. на время испытательного срока (2 мес) После испытательного срока — 80 000 руб. первые полгода. Через полгода, в зависимости от личностного и профессионального роста, пересмотр условий работы и позиции в компании при условии воспитания ученика по позиции и передачи дел. Потенциал роста до исполнительного директора в архитектурно-девелоперскую компанию
  • Занятость 5-6 часов в день
  • Офлайн / онлайн (офис снимем в конце года)
  •  Всегда быть на связи и оперативно отвечать

Отклики

В сопроводительном письме укажите ваши контакты и расскажите о том, почему вам интересно попробовать себя на этой позиции.  
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту