Персональный ассистент для СЕО креативной студии

О Whale

• Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях, работаем как над задачами ГК, так и с внешними клиентами.
• Работаем удаленно по времени Дубая (GMT+4).
• Офис Whale находится в Дубае, но большая часть команды работает из разных точек мира.

Что нам важно в персональном ассистенте:

• опыт работы на позиции Бизнес/Персонального Ассистента от 2 лет;
• опыт работы в творческих и креативных индустриях;
• системность (умение структурировать и презентовать информацию и оптимизировать рабочие процессы);
• грамотная устная и письменная речь;
• будет большим плюсом опыт работы с инструментами (Notion, ChatGPT, Dropbox, Figma).
• проактивная позиция: решать не только текущие задачи, но и предлагать поддержку по новым;
• базовая финансовая грамотность (будет большим плюсом, если у тебя есть опыт работы с договорами, счетами, отчетами и др документами)
• организованность и внимательность к деталям;
• быстрое реагирование на изменения (работа в динамичной среде);
• письменный и устный английский B2 – С1.

Задачи, которые тебе предстоит выполнять:

• управление календарем и расписанием – координация встреч, звонков, командировок;
  
• фильтрация и обработка входящей информации – управление входящей почтой, сообщениями, звонками, первичная обработка и сортировка задач по приоритетам;
• оперативное решение организационных вопросов – от бронирования отелей до заказа услуг подрядчиков;
• поиск и анализ информации;
• поиск субподрядчиков по дизайну, маркетингу, печати и др. и коммуникация с ними;
• поддержка личного бренда СЕО (по необходимости) – помощь в ведении соцсетей, подготовка контента для выступлений и интервью;
• организация процессов – ведение базы контактов, управление задачами в Notion
• координация и плотное взаимодействие с командой студии;
• работа с документами (договоры / счета / акты / отчеты и тд.);
• трэвел поддержка;
• личные задачи (поиск и подбор услуг, досуга, поздравлений партнеров и друзей и тд.);

Что мы можем дать?

• четкую и понятную зону ответственности, адекватный человеческий график с разумными рабочими границами;
• необъятный набор опыта и скиллов в абсолютно полярных проектах: от выставок современного искусства до бизнес авиации;
• помощь в развитии твоего креативного мышления, насмотренности, принятии решений, дизайна, маркетинга и предпринимательства;
• возможность реализовывать амбициозные проекты, несущие не только репутационную, но и социальную значимость;
• работу в окружении талантливых, креативных, известных и заряжающих людей;
• возможность применять твои навыки на международном рынке;

Условия и график работы:

• полностью удаленный формат (по необходимости и взаимному согласию возможны командировки);
• график: есть 2 варианта на выбор, согласуем тот, который будет комфортным для тебя.(1). пн. – пт. с 9 до 19 мск. нужно быть на связи; сб и вс - выходной, занятость 8 часов в день; (2). вт. – сб. с 9 до 19 мск. нужно быть на связи; вс и пн - выходной; занятость 8 часов в день;
• оклад: по итогам собеседования и испытательного месяца.

Как откликнуться:

• Прикрепи свое резюме здесь на площадке БУДУ.
• Напиши короткое сопроводительное письмо. Расскажи о себе: чем занимаешься, где работаешь, какими проектами гордишься и почему? В чем видишь свой карьерный путь дальше.

See ya!