11 июн. 2025

Queen of assistants

«Ассистент — это как Морти для Рика. Пусть молодой и неопытный, пусть не всегда можно объяснить, что и как делать в конкретный момент, но вместе по силам становятся трудности даже в других измерениях»
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
—
Опыт:
—
Зарплата:
От 80 000 ₽ до 100 000 ₽

Личный ассистент предпринимателя

Организация, проактивность, вклад в развитие масштабных проектов
*основатель компании REIN CAPITAL — Инвестиционное управление недвижимостью

Мы ищем не просто помощника, а человека, которому по-настоящему нравится наводить порядок — в задачах, календарях и рабочих процессах.

Зарплата

80 000 ₽ на испытательный срок (1 мес), далее 100 000 ₽.

Формат

гибрид — основная работа онлайн, но важно быть готовым приезжать на очные встречи в Москве (офис на Остоженке).

Локация

только Москва.

График

•  полная занятость: 8 часов в день (10:00-18:00)
•  на связи: 09:00–20:00 
•  рабочие дни: понедельник–пятница
• суббота и воскресенье — выходные, но важно быть на связи в редких случаях по договоренности

Важно и будет преимуществом 

• понимание тревел-логистики и организации.
• грамотная устная и письменная речь — умеешь ясно излагать суть.
• опыт с персоналом: подбор, контроль, сопровождение — будет плюсом.
• владение английским и опыт работы в сфере недвижимости/девелопмента/архитектуры будет преимуществом.

Какие навыки точно пригодятся

• навык вести календарь, как пилот ведет самолет — точно, чётко, без потерь.
• навык работы в дедлайнах, организованность и проработанный скилл в своем собственном тайм-менеджменте. 
• умение доводить дела и задачи до конца. 
• внимательность к деталям: быть профи в навыке проверять все по 10 раз. 
• любовь к структуре: ты заметишь то, что другие упустили, и точно напомнишь об этом вовремя.
• владение Word / Excel / PowerPoint — не просто открыть, а работать в них уверенно
  • аналитический склад ума, способность работать с большим объемом информации. 
  • ответственность — твои решения можно доверить без перепроверки.

Чем будешь заниматься

1. административная поддержка, координация и организация 
• ведение календаря в широком смысле — быть полноценным владельцем календаря: планирование, координация, контроль. 
• протоколирование встреч, составление саммари, дальнейшее напоминание по договоренностям и ключевым точкам
• контроль сроков выполнения задач и напоминания руководителю по ключевым точкам
• коммуникация с партнерами и исполнителями по орг-вопросам
2. поиск и анализ информации:
• поиск и анализ информации по заданной теме: от трендов до выбора нужных подрядчиков.
  • работа с большим объемом информации, структурирование и упаковка выводов в ясную, удобную форму.
3. работа с презентациями:
• сбор структуры слайдов по шаблону
• создание структуры информации и смысловых блоков по ТЗ
4. личные задачи:
• организация поездок: от планирования маршрута до покупки билетов и бронирования. 
• напоминания по личным задачам (например, оплаты, сервисы).
• поиск решений по бытовым вопросам (например, охрана, мебель).

Чего не должно быть 

• ожидания,  что каждую задачу разложат по шагам
• опоздания и переносы без причины
• фраз  «что-то пошло не так», нечестности, ухода от ответственности и отговорок
• нежелания разбираться в теме, если ты с ней не сталкивался — нам нужен человек, которому интересно вникать и разбираться
Здесь нет мелочей — есть важные задачи, которые требуют профессионализма, гибкости и точности. Это живая система, в которой очень важно, чтобы все держалось на точности, внимании и умении быть на шаг впереди.
Если ты читаешь это и понимаешь, что это твоя стихия, — отправляй резюме.