Руководитель направления

Кто мы такие?

• выстраиваем мосты между государством и негосударственными организациями в сфере медиа;
• создаём собственные медиапродукты — сетевое издание «Изнт» и городской журнал «Спот»;
• разрабатываем и запускаем культурно‑образовательные проекты.

Что делает руководитель направления?

• определение долгосрочной стратегии развития направления и его ключевых целей;
• разработка и внедрение системы управления проектами: методологий, регламентов, инструментов планирования и отчётности;
• формирование дорожной карты направления на среднесрочный период (квартал/год);
• анализ рынка, выявление перспективных ниш и возможностей для развития медиапроектов;
• оценка рисков и разработка мер по их минимизации на уровне направления;
• планирование бюджета направления, контроль его исполнения и оптимизация расходов;
• построение и развитие команды: подбор специалистов, распределение ролей, наставничество, оценка эффективности работы сотрудников;
• координация работы команд, обеспечение их необходимыми ресурсами и инструментами;
• контроль качества реализации проектов на всех этапах — от концепции до финального результата;
• взаимодействие с другими подразделениями АРМ, а также с внешними партнёрами и стейкхолдерами;
• подготовка аналитических отчётов и презентаций для руководства Агентства;
• поиск и внедрение лучших практик управления, оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности направления.

Чем предстоит заниматься?

• организация внутренней работы и документооборота;
• правовое сопровождение деятельности и взаимодействие с госорганами;
• обеспечение безопасности сотрудников и объектов, профилактика внутренних рисков;
• проведение внутреннего аудита, контроль исполнения регламентов и выявление нарушений;
• координация информационных потоков и оперативный обмен данными внутри организации.

• ведение делопроизводства, регистрация и архивное хранение документов;
  
• подготовка и экспертиза договоров, правовая поддержка закупочных процедур;
• подбор, адаптация и развитие персонала, ведение кадрового учёта;
• обеспечение материально‑технических нужд, планирование закупок и обслуживание инфраструктуры.

• сбор и анализ данных, подготовка аналитических отчётов для управленческих решений;
• разработка и доработка программных продуктов, автоматизация бизнес‑процессов;
• сбор информации из открытых источников, мониторинг медиа и соцсетей;
• обслуживание ИТ‑инфраструктуры, поддержка пользователей, администрирование сетей и серверов.

• создание и редактирование контента, подготовка пресс‑релизов, статей и презентаций;
• разработка визуальной концепции и графических материалов, брендинг и оформление ресурсов;
• формирование коммуникационной стратегии, развитие присутствия в медиа и соцсетях;
• взаимодействие со СМИ и партнёрами, управление репутацией организации.

• планирование и реализация национальных и федеральных проектов, контроль сроков и KPI;
• запуск и сопровождение региональных инициатив, взаимодействие с региональными властями;
• реализация локальных проектов и поддержка муниципалитетов;
• координация международного сотрудничества и участие в зарубежных инициативах;
• разработка культурно‑образовательных программ и поддержка соответствующих инициатив;
• реализация молодёжных программ и вовлечение молодёжи в общественные проекты.

• формирование и контроль бюджета, анализ финансово‑экономических показателей, подготовка отчётности;
• организация закупочных процедур, соблюдение профильных законов, работа с поставщиками;
• стратегическое планирование расходов, прогнозирование и оптимизация затрат;
• поиск и привлечение грантов, сопровождение грантовых проектов, отчётность перед грантодателями;
• ведение бухгалтерского учёта, расчёты с контрагентами, подготовка налоговой отчётности;
• управление денежными потоками, контроль платежей, кассовое исполнение бюджета, взаимодействие с банками.

Наши пожелания к кандидату:

• оконченное или получаемое высшее образование (профильное или смежное в зависимости от направления);
• понимание нормативной базы и отраслевых стандартов, релевантных для функционала;
• навыки стратегического планирования, постановки задач и контроля исполнения;
• уверенное владение инструментами проектного управления и отчётности;
• грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя, знание профильных программных продуктов.

Что будет плюсом?

• опыт участия в реализации международных, национальных или региональных проектов;
• опыт взаимодействия с государственными органами и регуляторами;
• знание английского языка на уровне не ниже B2;
• опыт привлечения грантового финансирования или участия в конкурсных процедурах;
• портфолио реализованных коммуникационных или дизайнерских проектов (для направлений, связанных с коммуникациями);
• опыт внедрения цифровых решений или автоматизации процессов (для ИТ-направления).

Условия:

• участие в реальных проектах — и готовый кейс для портфолио;
• профессиональный опыт под руководством редакции;
• статус штатного/внештатного журналиста и возможность получить пресс‑карту после испытательного срока;
• гибкий график и удалённая работа: часы согласуем индивидуально, главное — быть на связи в рабочее время;
• поддержка для студентов: оформим практику и подтвердим волонтёрские часы на ДОБРО.РФ.