17 дек. 2025

Кветта

Кветта — IT-компания, работающая в сфере информационной безопасности. Наша миссия — сделать кибербез доступным и понятным для малого и среднего бизнеса. Мы гордимся нашим коллективом: у нас нет случайных людей, каждый — настоящий профи в своей области. У нас есть возможности роста и развития, напрямую зависящие от ваших результатов.
Секторы:
Технологии
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Санкт-Петербург
Локация:
Санкт-Петербург
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
От 80 000 ₽

Бизнес-ассистент

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет гуглить лучше всех и способен разгрузить нас от рутины. Мы ценим ваше личное время, поэтому не требуем быть на связи 24/7, но в рабочее время ожидаем полной включенности.
О нас:
Кветта — IT-компания, работающая в сфере информационной безопасности. Наша миссия — сделать кибербез доступным и понятным для малого и среднего бизнеса.
Мы гордимся нашим коллективом: у нас нет случайных людей, каждый — настоящий профи в своей области. У нас есть возможности роста и развития, напрямую зависящие от ваших результатов.
Задачи:
1. Документооборот и финансы:
  • Ведение операционного документооборота в СЭД (загрузка, сортировка, архивирование).
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
  • Подготовка типовых документов (КП, письма, запросы) и сбор документов под задачи.
  • Контроль оплат и подписок (корпоративные сервисы, аккаунты).
2. Тревел-поддержка и календарь:
  • Организация командировок и личных поездок руководителя (РФ и зарубеж): поиск оптимальных билетов, стыковок, бронирование отелей, трансферов.
  • Визовая поддержка (контроль сроков паспортов, страховок, взаимодействие с визовыми центрами).
  • Ведение тревел-календаря и отчетов по расходам.
  • Управление рабочим и личным календарем руководителя (планирование встреч, напоминания).
3. Организационная поддержка команды:
  • Помощь в найме: размещение вакансий (по готовому ТЗ), первичная обработка откликов, координация собеседований.
  • Онбординг новичков: подготовка рабочих мест, выдача доступов, первичный инструктаж.
  • Закупки для офиса и мелкие поручения (поиск локаций, товаров, услуг).
4. Закупки:
  • Поиск товаров и услуг по запросу (анализ цен, формирование сравнительных таблиц/КП).
Наши ожидания:
  • Опыт работы на административной должности (ассистент, офис-менеджер, секретарь).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навык работы с большими объемами информации и внимательность к деталям.
  • Проживание в Санкт-Петербурге (важно для работы в офисе).
Мы предлагаем:
  • Заработная плата: 80 000 руб.
  • Формат и график: 5/2. Офис или гибридный формат (обсуждается индивидуально), но необходимо присутствие в офисе для выполнения части задач.
  • Локация: офис в Санкт-Петербурге (метро Площадь Ленина).
  • Адекватное руководство и отсутствие бюрократии.
Этапы отбора:
Серия интервью, по итогам которых мы принимаем решение.
Если вы узнали себя — прикрепите к отклику резюме и небольшое сопроводительное, почему вы хотите работать на этой позиции.