28 июн. 2024

Versus.legal

Versus — международная консалтинговая группа, обеспечивающая комплексное правовое сопровождение бизнеса от момента его создания до масштабирования и выхода на новые рынки. Наша команда — это 180+ мультидисциплинарных специалистов в области юриспруденции, консалтинга, маркетинга, финансового анализа и моделирования, урбанистики, строительства, инжиниринга и многих других сфер. Мы любим новые задачи, беремся за сложные нетипичные кейсы, ищем оптимальные решения. Достигаем результата там, где другие сдаются. Доводим дела до победы.
Секторы:
Право, Консалтинг, Финансы
Сотрудники:
от 100 до 500 человек
Локации:
Москва, Санкт-Петербург, ОАЭ
Локация:
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Консалтинг
Право
Менеджмент
Разработка ТЗ
Управление проектами
Оптимизация бизнес-процессов

Бизнес-ассистент

Международное направление Versus.legal объявляет конкурс на вакансию бизнес-ассистента для сооснователя, старшего партнера компании - Александры Курдюмовой.
Почему открыта вакансия?
Александра уже более двух лет живет в Дубае и развивает международное направление Versus.legal (UAE, Saudi, Hong Kong и др.). Сейчас мы ищем для Александры бизнес-ассистента, обладающего высоким уровнем системности для решения бизнес-задач (около 80%) и личных поручений (около 20%).

Что предстоит делать?

  • 🗓️ Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях;
  • 😎 Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов;
  • 📑 Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров;
  • 🎯 Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг,
  • 👀 Выполнять личные просьбы: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.;
  • ✈️ Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий;
  • Прочие задачи и поручения.

Ожидания от кандидата:

  • ⭐️ Опыт работы ассистентом первого лица (CEO/фаундер) от 2х лет;
  • 🇬🇧 Владение английским на уровне С1 (Advanced). Большую часть времени придётся искать информацию и общаться на английском языке;
  • 👩‍💼 Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок;
  • ⏳ Тайм-менеджмент: умение приоритизировать задачи и удерживать фокус на важном, а не стремиться успеть всё за 8 часов;
  • 😇 Вежливость и тактичность: предстоит часто общаться с внешними партнёрами, обеспечивая спокойную и этичную коммуникацию;
  • 🔥 Четкость и системность – это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди;
  • 🥹 Стрессоустойчивость – ad hoc задачи не выбивают вас из колеи;
  • 💡Креатив – вы умеете находить нестандартные решения в сложных ситуациях;
  • 🚀 Уверенное владение Excel, Power Point, Figma, Google Workspace.

Что вы получите от работы?

  • Возможность работать удаленно из любой точки мира;
  • Высокий уровень заработной платы (оклад) + KPI после ИС;
  • Испытательный срок — 3 месяца;
  • Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.;
  • Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое;
  • Обучение и мотивация: отправляем на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогаем составить персональный план развития.