Ассистент в event-агентство

 Мы ищем сотрудника, который:

• обладает грамотной речью;
• внимателен к деталям;
• умеет планировать и расставлять приоритеты;
• обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
• умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
• проактивен и инициативен;
• ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
• владеет английским на уровне минимум B2;
• рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы, но готовых усердно работать и учиться.

Задачи:

• выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• контроль общей рабочей почты;
• различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей)
• работа с документами: подготовка договоров, счетов и актов, систематизация и хранение документов;
• помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
• организация внутренних корпоративных мероприятий и мерча для команды;
• подготовка ежемесячной финансовой отчетности по доходам и расходам;
• задачи по сайту (добавление страниц, вычитка);
• ведение портфолио агентства, системизация всех фото и видеоматериалов;
• другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Условия

• удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
• программа онбординга и обучения;
• корпоративный английский;
• оклад 50 000 рублей + премия по итогам KPI каждый квартал; итого в месяц от 60 000 рублей до 70 000 рублей;
• возможность быстрого карьерного роста в сфере event и менеджмента;
• можно совмещать с учебой, если вы готовы работать полный день.