18 июн. 2024

Whale

Whale – международная креативная студия нового времени, объединяющая под своей крышей талантливых людей со всего мира. Мы существуем на стыке коммерческого и художественного, элитарного и массового, утилитарного и душевного. Наша скромная задача – поменять визуальный ландшафт региона MENA, не забывая получать удовольствие по пути. Мы строим социально ответственный, искренний, и глубокий проект – просто потому, что другого такого на территории ОАЭ пока нет. О нас - Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях, работаем над задачами группы компаний и с внешними клиентами. - Работаем удаленно по Дубайскому времени. (GMT+4) - Наш офис находится в Дубае, но большая часть команды работает из разных точек по всему миру.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
ОАЭ, Россия
Локация:
—
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
—
Опыт:
Более 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент в международную креативную студию Whale

Сейчас мы в поисках идеального Бизнес-асисстента для СЕО студии — Мартина Леженина.

Whale растет и из камерного стартапа превращается в устойчивую команду профессионалов в креативной среде. У нас появляется больше клиентов, мы открываем новые офисы и ищем надежного коллегу.
Мартин — выпускник Британки, более 10 лет работает в креативных индустриях. За это время успел поработать с S7, Тинькофф, Яндекс Go, Volvo, Альфа-Банком, LEGO, UFC, СБЕРом, Касперским, Boeing, Правдой Кофе и другими компаниями. В перерывах снимал авторское кино с детьми российских эмигрантов, проводил воркшопы для художников и архитекторов с OUT OF, писал программы по графическому дизайну для TUMO Moscow и курировал выставки московского концептуализма с Фондом культуры «Екатерина», галереей Е.К.АртБюро и музеем AZ.
О Whale
  • Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях.
  • Наш офис находится в Дубае, но большая часть команды работает из разных точек по всему миру.
  • Работаем удаленно по времени ОАЭ (GMT+4).
Чем предстоит заниматься:
  • Ведение календаря СЕО: организация офлайн/онлайн встреч и звонков, своевременное напоминание о них.
  • Бизнес-задачи, касающиеся выполнения проектов студии и ее развития: анализ рынка и конкурентов, сбор материалов, поиск информации, работа с ChatGPT, подборка данных, организация онлайн-мероприятий, оформление материалов, написание писем и фоллоу апов после встреч, участие в планерках команды, коммуникация между подразделениями и другие.
  • Поиск необходимых людей, подрядчиков и партнеров и коммуникация с ними. Часто надо будет дозвониться до типографии, которая не отвечает на почту, запросить технические требования и лекала у мастерской пошива, разбудить уснувшего копирайтера, составить базовый бриф фотографу, убедиться, что все сотрудники работают с корректными договорами и вовремя получают оплату за проделанную работу (важно: тут будет требоваться устная коммуникация и на русском, и на английском).
  • Опциональные задачи со звездочкой*: иногда бывает так, что рождаются новые мысли и идеи, под которые нужно собрать информацию (провести ресерч, отыскать отчеты и статистику, провести кастдевы, откопать профильные ресурсы и аналитику, собрать все в удобный список для чтения и оформить в краткую и понятную выжимку).
  • Административная поддержка СЕО: договоры, документы, счета, работа с таблицами, отчетами, взаимодействие с сотрудниками.
  • Личные поручения: таких задач будет немного, но к ним стоит быть готовым (и относиться с должным вниманием). Это могут быть оплата покупок/услуг, учет расходов, вызов курьеров и организация логистики по личным поручениям, поддержка командировок и отпусков, составление оптимальных маршрутов.
Почему с Whale классно работать?
  • У тебя будет четкая и понятная зона ответственности, адекватный человеческий график с разумными рабочими границами.
  • У нас можно получить необъятный набор опыта и скиллов в абсолютно полярных проектах: от выставок современного искусства до бизнес авиации.
  • Мы будем помогать и обогащать тебя в развитии креативного мышления, насмотренности, принятии решений, дизайна, маркетинга и предпринимательства.
  • У нас есть возможность реализовывать амбициозные проекты, несущие не только репутационную, но и социальную значимость.
  • Тебя ждет работа в окружении талантливых, креативных, известных и заряжающих людей.
  • Ты сможешь применять свои навыки на международном рынке.
Что для нас важно:
— На этой позиции для нас безусловно важнее софт скиллы, чем хард. Мартин готов заполнить практически любые теоретические пробелы в любой необходимой для работы с ним сфере, если ты готов(а) слушать и слышать. Поэтому чувствовать себя неуверенно в какой-то из областей — не проблема. Но важно уметь честно и искренне инициировать диалог, вовремя признавать ошибки и давать обратную связь по тому, как можно улучшить рабочий процесс в обе стороны.
— Персональный ассистент — это коллега и партнер на долгий срок. Мартин готов вкладываться в твое обучение временем, силами, ресурсами и финансами. Ты всегда можешь получить развернутую обратную связь, поддержку и советы (когда есть запрос). Мы ищем человека, который твердо и уверенно готов покорять новые горизонты, расти вместе, и играть вдолгую, не воспринимая это как транзитную должность и совместно создавая много клевого и интересного.
Мы отлично подойдем друг другу, если:
  • Ты имеешь опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 2 лет
  • У тебя грамотная письменная и устная речь
  • Английский — не ниже B2
  • Ты не боишься новых задач и незнакомых индустрий
Условия:
  • Фултайм
  • Удаленная работа
  • Рабочий день: 10:00–18:00 по Дубаю
  • Испытательный срок — 2 месяца
  • Зарплата в рынке, размер зависит от уровня и опыта кандидата — готовы обсуждать
Как откликнуться?
Если вам интересно с нами поближе познакомиться, прикрепляйте к отклику резюме + короткое сопроводительное письмо о вашем опыте и почему заинтересовала вакансия.
Что будет после отклика?
Мы вернемся с обратной связью в течение 3 рабочих дней. Дальше пригласим на собеседование, если случился мэтч!
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту