ИП Даутова Д.С.

Привет! Меня зовут Дина 💛. Я частный рекрутер. Ищу людей на soft позиции: ассистенты, аккаунт-, ивент-, проджект-менеджеры, smm, коммуникации. Если чувствуешь, что вакансия - про тебя, смело откликайся.

Секторы:

Консалтинг, Агентство

Сотрудники:

до 15 человек

Локации:

Москва

Локация:

—

Занятость / Тип договора:

Частичная занятость

Работа

Опыт:

От 1 месяца до года

Зарплата:

До 35 000 ₽

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.

Личный ассистент

✔ Гибкий график, удаленно, около 2 часов в день, со свободным распределением задач
✔ Ориентир на результат без микроменеджмента — сам(а) управляешь своим временем и процессами
✔ Работа с осознанным руководителем, который ценит проактивность и инициативу

Наш клиент — Ксюша — руководит большой командой в it-компании, ведет передачу «Не всё вернётся», воспитывает дочь, много путешествует и сейчас проживает в Сербии 🌍

По работе успевает многое, а личные дела уходят на второй план — хочется навести в них порядок и разгрузить голову. Ищет ассистента, который возьмет на себя организацию личной жизни: быт, расписание, логистику

Кого ищем?

Ксюше нужен проактивный и системный ассистент, который станет ее правой рукой в решении личных задач. Человек, который любит наводить порядок, находить оптимальные решения и брать на себя ответственность

Важно, что ты:

имеешь опыт работы личным ассистентом, помощником от 1 года
обладаешь сильными организаторскими навыками: умеешь расставлять приоритеты, планировать время и подходить к задачам структурно
коммуникабельный и тактичный человек: умеешь мягко, но настойчиво договариваться с подрядчиками, мастерами, администраторами клиник и т.д.
уверенно пользуешься Google Календарем, мессенджерами (Telegram, WhatsApp), онлайн-записями и прочими сервисами для продуктивности
знаешь английский на уровне В1 и выше: это важно для поиска информации, бронирования и коммуникации за рубежом (Ксюша живет в Сербии)
относишься ко времени с гибкостью и пониманием: спокойно реагируешь на сообщение в позднее время, но не воспринимаешь это как срочный запрос. И, наоборот, не боишься напомнить о себе, если Ксюша уходит в работу с головой и забывает ответить

Чем предстоит заниматься?

Для Ксюши это первый опыт работы с личным ассистентом. Ниже — примеры возможных задач. Со временем, по мере вашего знакомства и роста доверия, список будет меняться. В среднем сейчас работа будет занимать 2 часа в день

Быт и локация (Сербия)

организация бытовых и локальных сервисов (найти мастеров для химчистки мебели или побелки стен, договориться о времени и стоимости работ и тд)

Путешествия и логистика

помощь с визами и поездками (например, сделать ресерч, где и как лучше оформить шенген на троих, поймать свободные слоты в консульствах, собрать и проверить документы)
организация трансферов и других текущих логистических вопросов

События и семья

планирование и организация семейных событий (ближайший это день рождения дочери: подобрать локацию, развлечения, аниматоров, собрать коммерческие предложения)
помощь с расписанием кружков и занятий, поиск новых секций
при необходимости — поиск вариантов трансфера ребенка
запись к врачам и другим специалистам (парикмахер, косметолог и т.д.) с учетом плотного рабочего календаря
напоминание о важных личных датах и обязательных платежах

Условия работы

Занятость: part-time, примерно 2 часа в день
График: 5/2, гибкий, со свободным распределением задач
Оплата: 35 000 руб
Формат отчетности: короткая синхронизация (звонок) в неделю и ежедневный/еженедельный отчет в удобном формате (например, в Telegram или Trello)

Процесс отбора

Нам важно найти не просто исполнителя, а человека, на которого можно опереться в важных личных задачах

Этапы подбора включают:

Смотрим твое резюме и сопроводительное письмо
Просим записать видеовизитку и выполнить небольшое тестовое задание
Проводим два интервью в Zoom: первый — с рекрутом, второй — со мной
Принимаем решение и начинаем работу!

Как откликнуться

Сопроводительное письмо с заголовком: Личный ассистент / Ксюша. В нем расскажи о себе и своем опыте + укажи, почему тебе интересна эта роль

Удачи! Будем рады видеть тебя в команде Ксюши ❤️

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.