Руководитель — редактор, больше 20 лет работающий на ключевых позициях в медиа (Harper's Bazaar, Flacon Magazine, AM Magazine и др.), — ищет бизнес-ассистента с горящими глазами и большим интересом в сфере медиа, журналистики и PR, который готов глубоко погружаться в задачи и доводить их до результата без постоянных напоминаний и трекинга.
Бизнес-задачи (90%):
• Быстрый ресерч: найти контакты экспертов, блогеров, контактировать от имени руководителя, добиваться ответов
• Глубокий ресерч: собирать и систематизировать большой поток информации (например, история известной личности, состояние отрасли), делать выжимки и таймлайны
• Проджект-менеджмент: контроль выполнения задач, актуализация статусов, напоминания руководителю и подрядчикам, ведение бэклога задач
• Отправка запросов в учреждения, коммуникация с институциями, архивами, библиотеками и т.д.
• Расшифровка интервью или комментариев спикеров
• Работа с подрядчиками: поиск, брифинг и координация внешних исполнителей
• Выкладка уже полностью готовых материалов в социальных сетях
Личные задачи (10%):
• Личные поручения руководителя: заказ курьеров, продажа вещей на авито, бронирование ресторанов и тд
Какие качества и навыки важны:
• Интерес к сфере медиа, журналистики или PR; опыт стажировки или работа в редакции/агентстве — будет плюсом
• Структурность и внимание к деталям — любишь порядок в задачах, умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается
• Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность — умеешь работать в режиме многозадачности; есть навыки отработки негативных ответов
• Самостоятельность и инициативность — берешь на себя задачи и доводишь их до конца без постоянного контроля. Если возникла проблема – не ждёшь инструкций, а предлагаешь варианты решения
• Грамотность — умеешь четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку
• Аналитический склад ума и навык проведения ресерчей — системно подходишь к задачам, умеешь работать с большими объемами данных, отличать хорошие источники от плохих
• Английский B2-C1 — умеешь работать с зарубежными источниками информации
Условия:
• Формат работы: удаленка с возможностью посещения библиотек/архивов в Москве, а также личными брифингами раз в 1-2 недели
• График работы: фулл-тайм, гибкий график, важно быть на связи каждый день с 8:00 до 22:00
• Работа напрямую с известным лицом в сфере российской журналистики и медиа
• Возможность внутреннего обучения