17 мая 2023

Синхронизация

Мы — лекторий. Возможно, ты слышал/-а о нас. Мы уже больше 7 лет разрабатываем и проводим лекции и курсы об искусстве, культуре и науке. Наша цель — делать жизни людей интереснее. Мы хотим развивать их кругозор и помогать видеть прекрасное. И в мелочах ежедневной рутины, и в произведениях искусства, кино и литературы. Мы хотим, чтобы после работы как можно больше людей обсуждали не только свой день, но и «голубой» период Пикассо или отсылки в фильмах Тарантино.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
От 50 000 ₽ до 55 000 ₽
Менеджмент
Управление проектами

Младший аккаунт менеджер

Онлайн-лекторий Синхронизация ищет младшего аккаунт менеджера в отдел b2b.
Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации.
Мы в Синхронизации уже более 7 лет создаём курсы по искусству, культуре и науке, рассказываем о кино, живописи и психологии, проводим литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.
Наш бизнес работает на b2c (работа с физическими клиентами) и на b2b (работа с корпоративными клиентами, а именно — с компаниями и их сотрудниками). И сейчас мы ищем младшего аккаунт-менеджера в отдел b2b.
Команда b2b разрабатывает обучающие программы под запросы клиентов, а наши лекторы читают курсы, проводят вебинары и лекции для сотрудников компаний. Среди наших клиентов — Росатом, Билайн, hh.ru, МТС, Яндекс, VK, М.Видео-Эльдорадо и не только.
Мы ищем структурно мыслящего человека, который любит таблички и цифры, не упустит ни одной детали в письмах и сможет найти общий язык с любым клиентом.
Какие задачи будут стоять перед тобой:
  • обрабатывать входящие запросы, составлять письма по документам и отправлять документацию (отвечать на вопросы, связанные с составлением документов клиентам, подхватывать задачи по составлению/отправке документов у коллег);
  • вести базы документов и контролировать оплаты (заполнять Excel-таблицы с перечнем документов: договоры, счета, акты; следить за датами платежей, напоминать об оплате клиенту);
  • заполнять CRM-системы (дублировать папки с документами, вносить юридические адреса компании, особенности, связанные с работой документооборота компании/оплаты);
  • систематизировать документы, которые существуют как в электронном, так и в бумажном виде (в электронном виде следить за хранением всех имеющихся документов, делить их по компаниям; в бумажном виде — составлять отдельную библиотеку подписанных актов/договоров);
  • готовить и проверять документы (составлять различные виды договоров, запрашивать счета/акта, акта-сверки, УПД у бухгалтерии, делать запросы на проверку сложных документов юристам);
  • координировать корпоративные вебинары (создавать вебинарные комнаты/zoom-конференции, напоминать лекторам о мероприятиях, проверять материалы перед занятием, осуществлять техническую поддержку во время занятия), обновлять таблички с актуальными лекциями;
  • отслеживать общекорпоративные скидки b2b2c.
Как мы видим идеального кандидата:
  • у тебя есть навыки работы с первичной документацией (знаешь разницу между актом, счётом, упд и договором);
  • умеешь работать с большим объёмом информации и не боишься большого количества задач;
  • любишь цифры и структурность, можешь превратить хаос в систему, знаешь, как упорядочить поток документов, чтобы ни один договор не потерялся;
  • у тебя грамотная устная и письменная речь: это очень важно, потому что ты будешь лицом Синхронизации в глазах наших клиентов;
  • ты уверенно владеешь MS Office;
  • ты инициативный(ая), хочешь развиваться в отделе B2B и расти в сфере аккаунтинга.
Будет плюсом, если ты:
  • имеешь опыт в сфере работы с клиентами и документооборотом (особенно круто, если в области образования!);
  • знаешь базовый английский язык;
  • уже работал(а) в CRM-системах;
  • имеешь опыт участия в тендерах.
⠀Что по условиям:
  • Полный день 5/2 (у нас гибкий график: когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно, главное, чтобы все задачки бы);
  • Формат. Будет много работы с документами, поэтому нам важно, чтобы ты был(-а) в Москве. Мы любим работать в офисе по вторникам, четвергам и средам (м. Чистые пруды). У нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!
  • Безлимитный доступ к 100+ нашим онлайн-курсам;
  • Возможность ходить в музеи бесплатно по корпоративной карте ICOM;
  • Оплата. 50.000 р. на испытательном сроке, 55.000 р. после прохождения.
При отклике мы попросим тебя сделать тестовое задание ❤️