15 мая 2023

Синхронизация

Мы — лекторий. Возможно, ты слышал/-а о нас. Мы уже больше 7 лет разрабатываем и проводим лекции и курсы об искусстве, культуре и науке. Наша цель — делать жизни людей интереснее. Мы хотим развивать их кругозор и помогать видеть прекрасное. И в мелочах ежедневной рутины, и в произведениях искусства, кино и литературы. Мы хотим, чтобы после работы как можно больше людей обсуждали не только свой день, но и «голубой» период Пикассо или отсылки в фильмах Тарантино.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Менеджмент

Личный ассистент

Личный ассистент для основательницы Синхронизации.
Привет! Меня зовут Лиза, я личный ассистент Марии Бородецкой, основательницы образовательного проекта «Синхронизация». Возможно, тебе уже знаком наш лекторий, наши лекции или онлайн-курсы.
Синхронизация — один из самых масштабных онлайн-лекториев с курсами о культуре и науке. А ещё полгода назад мы запустили международный проект Syncbox. Выпустили уже 9 успешных продуктов на испаноязычном рынке и получили больше 10 000 клиентов и 100 000 подписчиков.
Сейчас мы в поиске мне замены. Нам нужен структурно мыслящий человек, который любит таблички и из любого хаоса способен создать систему. А ещё наш идеальный кандидат искренне хочет делать жизнь других людей немножко лучше.
Важно: мы ищем личного помощника, а не бизнес-ассистента. Поэтому на первых этапах задачи будут базовые: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. Если вам будет комфортно друг с другом, в будущем появятся бизнес-задачи: помочь с подготовкой презентации к выступлению или сходить на вебинар по маркетингу и сделать конспект.
Что нужно будет делать:
— Работать с финансовым отделом (помогать с оформлением документов для налоговой, иностранных банков);
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах);
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки, вести бюджет;
— Фильтровать входящие сообщения в почте и мессенджерах;
— Периодически выполнять поручения топ-менеджеров Синхронизации;
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи на склад.
Каким мы видим идеального кандидата:
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это очень важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица Марии;
— Ты знаешь MS Office на базовом уровне: можешь подготовить табличку в Excel или сделать презентацию в PowerPoint/Keynote;
— Ты можешь собрать любую базу данных в Notion (например, составить красивый гайд для нового путешествия или деловой поездки);
— Ты умеешь гуглить: без труда найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— У тебя есть опыт работы личным ассистентом от года и больше;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Твой уровень английского от B2 и выше. Хорошо говоришь и можешь составлять базовые письма в разных стилях;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Гибкий график (30–40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные;
— Частичная удалёнка (часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую);
— Уютный офис в центре Москвы (10 минут от м. Чистые пруды);
— Бесплатное обучение на наших курсах.
При отклике мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание ❤️
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту