15 мая 2023

Синхронизация

Привет! Мы – команда Синхронизации. Наш основной продукт — курсы об искусстве, культуре и науке. Каждую из наших лекций мы доводим до совершенства, потому что качество образования — наша важная ценность. Наши курсы прошло уже 211 000 человек. Это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира, которых объединяет одно — любознательность и желание узнавать новое. И мы рады, что их число постоянно растёт. Мы получаем 91% позитивных откликов на наши занятия, а средняя оценка курсов – 9,4! Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «‎по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию. Статья о нашей культуре «Кто это придумал и как это работает»: https://obdn.ru/articles/kto-eto-pridumal-i-kak-eto-rabotaet-komanda-sinhronizacii О нас в цифрах: • Год назад нас было 40+, сейчас 100+ и мы продолжаем кратно расти; • Средний возраст в команде – 27 лет; • В Москве 50% процент команды, а ещё 50% работают удалённо. Где и как мы работаем: • Мы любим работать в офисе на Чистых прудах, у нас есть балкон и джакузи, но из дома тоже можно; • Мы на связи с 12 до 18, а когда начинать или заканчивать работу, можно решать самостоятельно. Где узнать о нас больше: YouTube @synchronews TG-канал @Synchronews VK @synchronize Как с нами связаться: Отклик для эйчар можно оставить на карьерной страничке нашего сайта, даже если сейчас нет подходящей вакансии. Рекрутер свяжется с тобой напрямую в TG, поэтому оставляй ник при отклике! А если остались вопросы, пиши нам на почту по адресу hello@synchronize.ru – мы всегда отвечаем.
Секторы:
Образование, Культура
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Менеджмент

Личный ассистент

Личный ассистент для основательницы Синхронизации.
Привет! Меня зовут Лиза, я личный ассистент Марии Бородецкой, основательницы образовательного проекта «Синхронизация». Возможно, тебе уже знаком наш лекторий, наши лекции или онлайн-курсы.
Синхронизация — один из самых масштабных онлайн-лекториев с курсами о культуре и науке. А ещё полгода назад мы запустили международный проект Syncbox. Выпустили уже 9 успешных продуктов на испаноязычном рынке и получили больше 10 000 клиентов и 100 000 подписчиков.
Сейчас мы в поиске мне замены. Нам нужен структурно мыслящий человек, который любит таблички и из любого хаоса способен создать систему. А ещё наш идеальный кандидат искренне хочет делать жизнь других людей немножко лучше.
Важно: мы ищем личного помощника, а не бизнес-ассистента. Поэтому на первых этапах задачи будут базовые: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. Если вам будет комфортно друг с другом, в будущем появятся бизнес-задачи: помочь с подготовкой презентации к выступлению или сходить на вебинар по маркетингу и сделать конспект.
Что нужно будет делать:
— Работать с финансовым отделом (помогать с оформлением документов для налоговой, иностранных банков);
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах);
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки, вести бюджет;
— Фильтровать входящие сообщения в почте и мессенджерах;
— Периодически выполнять поручения топ-менеджеров Синхронизации;
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи на склад.
Каким мы видим идеального кандидата:
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это очень важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица Марии;
— Ты знаешь MS Office на базовом уровне: можешь подготовить табличку в Excel или сделать презентацию в PowerPoint/Keynote;
— Ты можешь собрать любую базу данных в Notion (например, составить красивый гайд для нового путешествия или деловой поездки);
— Ты умеешь гуглить: без труда найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— У тебя есть опыт работы личным ассистентом от года и больше;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Твой уровень английского от B2 и выше. Хорошо говоришь и можешь составлять базовые письма в разных стилях;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Гибкий график (30–40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные;
— Частичная удалёнка (часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую);
— Уютный офис в центре Москвы (10 минут от м. Чистые пруды);
— Бесплатное обучение на наших курсах.
При отклике мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание ❤️
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту