27 апр. 2024

Queen of assistants

«Ассистент — это как Морти для Рика. Пусть молодой и неопытный, пусть не всегда можно объяснить, что и как делать в конкретный момент, но вместе по силам становятся трудности даже в других измерениях»
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
москва
Локация:
Занятость / Тип договора:
Частичная занятость
/
Работа
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
От 70 000 ₽

Ассистент предпринимателя | основателя венчурной студии (Нидерланды)

Проактивность, открытая позиция и внимательность к деталям.

Город:

Удаленно, часовой пояс — Москва, или +/-2 часа от Москвы. Будет преимуществом, если вы находитесь в Европе или Нидерландах, но это необязательное требование.   

Список обязанностей:

• Поиск и анализ информации по определенным темам, в том числе на английском языке. 
• Контроль сроков выполнения задач. 
• Ведение деловой переписки по базовым бизнес-процессам, работа с электронной почтой, оплата счетов. 
• Ведение первичной коммуникации с клиентами, партнерами. 
• Ведение календаря в широком смысле — быть полноценным владельцем календаря: назначать встречи, организовывать планирование досуга.
• Организация поездок, планирование бизнес и семейных путешествий (от планирования маршрута до оформления билетов).
• Ведение персональной базы знаний в Ноушен, Тана (информация по проектам и статусам процессов в них, база контактов, планирование досуга, списки мест к посещению, списки фильмов, подарков и тд). 
• Организация досуга семьи, детских активностей (поиск мест к посещению, организация логистики).

Требования к кандидату:

• Английский язык на уровне свободного чтения и говорения (от B2 и выше). 
• Ответственность и исполнительность. 
• Брать на себя большое количество необъемных задач, и ни об одной из них не забыть. 
• Умение доводить дела и задачи до конца. 
• Внимательность к деталям и желание самостоятельно разбираться в вопросах по теме проекта. Быть профи в навыке проверять все по 10 раз. 
• Скилл вносить структурность и порядок в хаос повседневности. 
• Небезразлично относиться как к работе над небольшой задачей, так и к работе над масштабным проектом.
• Проактивная позиция — если видишь, что можно улучшить, предлагаешь и внедряешь. 
• Доверие и открытость: умение правильно принимать обратную связь и делиться ею. 

Уровень ЗП:

Оклад 70 000 руб. на руки, для успешного кандидата, с потенциалом роста при увеличении занятости и зон ответственности в проектах.

Условия работы:

Частичная занятость 3-4 часа в день, онлайн-формат

Отклики:

Не рассматриваются отклики кандидатов с уровнем знания английского языка ниже B2.
В сопроводительном письме укажите ваши контакты и расскажите о том, почему вам интересно попробовать себя на этой позиции.