Персональный ассистент

Вам предстоит:

• вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
• регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
• организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке;
• контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
• обрабатывать электронную почту;
• организовывать и поддерживать деловые поездки;
• организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
• работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
• готовить презентации;
• делать прочие вещи, нацеленные на высвобождение времени руководителя и помогающие повышать личную эффективность руководителя.

Мы ждём, что вы:

• работаете в аналогичной должности более 2х лет;
• имеете высшее образование;
• владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
• работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации
• владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
• умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
• проактивны
• обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;
• готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
• коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.

Работа у нас — это:

• сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• возможность внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
• гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
• красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;
• забота о сотрудниках и их здоровье: в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист;
• занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.