1. Встречать всех гостей офиса: курьеров, клиентов, партнёров. Маршрутизировать их дальше к нужному сотруднику. Отвечать на звонки.
2. Иногда к нам приходят клиенты за самовывозом — нужно выдавать покупателям заранее собранные для них заказы (заказы собирает склад).
3. Организовывать отправки из офиса и в офис (документы, рабочие посылки, тестовые образцы косметики), сканировать и печатать документы.
4. Наладить и вести административно-хозяйственную часть офиса (чай, вода, хоз. товары, упаковочные материалы для склада, организовать ремонт кондиционера, найти подрядчика для другого мелкого ремонта и т.д.). Взять на себя общение с УК, коммунальщиками, контроль за оплатой счетов по офису.
5. Организовывать офисное пространство: мы активно растём и нужно, чтобы все помещались в офисе и были обеспечены необходимой мебелью и техникой.
6. Организовывать поздравления с праздниками, днямими рождения и т.д. (согласование подарка, заказ цветов).
7. Контролировать наполненность полок в шоу-руме, аккуратность и презентабельный вид витрины.
8. ... и другие проектные задачи в помощь отделам маркетинга и операций. У нас всегда есть, что можно подхватить и помочь коллегам.