totamtotut

totamtotut — сервис по переезду и релокации в Европу. В 2023 году мы начинали с помощи в оформлении ВНЖ Испании, а сейчас уже работаем с тремя странами и хотим помогать со всеми этапами переезда наших клиентов. Наша миссия — делать переезд в другую страну реалистичным, процесс — прозрачным и комфортным, а сервис — выше ожиданий. Чтобы эту амбицию реализовать, мы ищем сильных профессионалов с горящими глазами, которые станут членами нашей команды.

Секторы:

Консалтинг

Сотрудники:

от 15 до 50 человек

Локации:

Испания

Локация:

—

Занятость / Тип договора:

—

Опыт:

—

Зарплата:

—

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.

Консалтинг

Специалист по документам

Мы ищем профессионала, обладающего организованностью, аналитическим мышлением и навыками работы с документами, а также готового к работе с большим объемом информации, строгим требованиям миграционных служб и оперативному взаимодействию с клиентами и командой.

Мы ожидаем, что человек на позиции специалиста по документам крайне ответственен и пунктуален, пордяк и внимательность к деталям — неотъемлемые части его жизни.

Основная задача специалиста — собрать такой пакет документов с клиентом, чтобы у миграционной службы не было шансов дозапросить недостающие или отказать в ВНЖ.

Задачи на испытательный срок:

Разобраться во всех нюансах документов, которые требуются для подачи документов в миграционную службу
Упорядочить и актуализировать внутренние регламенты по работе с документами
Научиться собирать необходимый для подачи пакет документов, исходя из вводных данных каждого клиента
Сформировать и пополнять базу необходимых документов в случае дозапросов
Организовать и наладить процесс по подготовке документов для клиентов: анкеты, переводы, декларации

Обязанности:

Создание папок клиентов
Формирование персонального пакета документов для клиента, исходя из вводных данных
Ревью документов на предмет соответствия требованиям
Подготовка анкет и пошлин
Написание сопроводительных писем
Организация переводов на испанский язык (как ручных, так и присяжных)
Работа с дозапросами совместно с кейс-менеджером
Подготовка папки клиентов с необходимой нумерацией и порядком для загрузки на проверку в миграционную службу

Требования:

Готовность к монотонной работе
Внимательность к деталям
Высокая пунктуальность и организаторские навыки
Опыт работы в делопроизводстве — преимущество
Опыт работы с миграционным правом - супер
Любовь к порядку и умение структурирования
Возможность выстроить процесс с нуля, как удобно, чтобы работало как часы
Адаптивность и гибкость к меняющимся требованиям, но без лишних перегибов, где бумажка важнее, чем человек
Собственный опыт релокации является преимуществом

Условия:

Полная занятость, гибкий график (основное рабочее время — с 9 до 18 по Мадриду)
Возможность работать удаленно
Испытательный срок — 3 месяца
Фиксированная ставка: от 600 евро, может быть пересмотрена по результатам прохождения испытательного срока
Оформление через договор
Если будет актуально — поможем с легализацией в ЕС
Решить тестовое задание

При отправке резюме и тестового напишите сопроводительное письмо, указав контакты для связи и желаемую вилку по оплате :)

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.