1 авг. 2022

OpenMind

OpenMind - это международная платформа, которая помогает HR-департаментам корпораций достигать целевых метрик через обучение детей сотрудников. Это значит, что мы создаем образовательные программы для ребят 7-17 лет, в рамках которых они через деятельность понимают, чем им нравится заниматься. При этом, ключевым покупателем в этой схеме являются компании (Билайн, HeadHunter, Газпром, ANCOR, Generium и др.).
Секторы:
Образование
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва #Можно удалённо
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании
Менеджмент

Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент - это человек, который 90% времени является одним из ключевых представителей компании и решает вопросы, влияющие на ее развитие, а оставшиеся 10% помогает выполнять роль старшей сестры / клевого друга / человека, который о себе заботится.

#1 Знакомство

У нас в OpenMind есть негласная традиция: делать лирические отступления в текстах с описанием позиций и рассказывать про то, как мы трепетно относимся к детям, строим сильные образовательные продукты и планируем с ними захватить весь российский рынок в ближайшие 3 года и взять часть латиноамериканского. Кажется, что текущая позиция обязывает нас еще и предварительно познакомиться лично, чтобы уже на этапе чтения этого текста понимать, насколько вам было бы комфортно работать в OpenMind и конкретно с фаундером компании.
Меня зовут Маша Майер, и больше всего на свете мне нравятся стартапы и образование, еще чипсы со вкусом лайма, но об этом обычно почему-то не спрашивают. Мы создаем образовательную платформу, которая помогает детям через деятельность понять, чем им нравится заниматься: это значит, что они пробуют себя в разных направлениях, создают первые проекты и понимают, что прикольно / не прикольно для них в очень безопасно-любовной атмосфере. При этом, ключевым заказчиком таких продуктов являются корпорации - Билайн, HeadHunter, Газпром, Открытие, Авито и еще 19 компаний с 5000+ сотрудниками покупают обучение детей для того, чтобы повысить свои HR-показатели.
У нас закончило обучение уже больше 6000 ребят, большинство из которых находятся в возрасте 3-17 лет, а с этого лета, кроме различных онлайн-программ, у нас появился английский детский садик и полноценные образовательные центры, много лагерей, а также регулярных праздников для компаний и подарков.
Ежегодный рост 2-3х в плане качества продукта и денег подразумевает, что в сутках должно быть больше 24 часов или сильный человек в партнерской позиции, который забирает часть бизнесовых и личных задач. Провести стендап с мексиканскими коллегами или онлайн-встречу с местным HR-директором корпорации, заказать 8-летнему брату “Марий, там есть какая-то муха на Озоне, белая, красная или черная, она выглядит как настоящая муха, просто мягкая: можно мне ее через час в Псков”, обзвонить все частные сады, представиться родителем и собрать расписание годовых занятий, на основе которых мы потом будем проектировать программу личного английского детского садика - будет весело (и достаточно сложно).

#2 Кто такой личный личный ассистент?

Личный ассистент - это человек, который 90% времени является одним из ключевых представителей компании и решает вопросы, влияющие на ее развитие, а оставшиеся 10% помогает выполнять роль старшей сестры / клевого друга / человека, который о себе заботится.
Кого мы тогда ждем на этой позиции?
“Сейчас что-нибудь придумаем” - скорее всего, это одна из наиболее частых ваших фраз, которую вы употребляете во всех жизненных ситуациях. Вы очень быстро включаетесь в деятельность, а когда возникает какая-то нестандартно-сложная ситуация за 30 секунд генерите 30+ вариантов ее решения и тут же начинаете их тестить. Скорее всего, вы попробовали уже много разных направлений: были вожатым в лагере / официантом, подрабатывали у родителей, поработали на “взрослых” работах в офисе и теперь ищете что-то новое с вызовом, потому что по-другому скучно. Уровню вашей работоспособности завидуют друзья, а когда происходит какая-то жесть в их жизни скорее всего идут сразу к вам, потому что знают, что вы точно поможете решить проблему. Еще нам точно будет комфортно работать, если ваш возраст находится в диапазоне 20-26 лет.
Из формального:
  • Качественное образование. Если вы просто учились в университете и на этом ответ на вопрос: “расскажите про образование” заканчивается - мы точно не сможем работать вместе. Скорее всего, кроме обязательного образования вы собрали под себя еще миллион дополнительных курсов / прочитали профильные книги / документальные фильмы на Netflix и мечтаете пройти еще несколько долгосрочных или краткосрочных образовательных программ.
  • Бэкграунд. Нам не принципиально, какую конкретно позицию вы занимали раньше, были ли просто официантом или руководили целым отделом - важно, чтобы у вас было много разностороннего бэкграунда (например, вы успели и стартапы позапускать, и в Яндексе побыть рекрутером). Вариант: я просто учился или пока ничего не пробовал - скорее всего не подходит нам.
  • Английский язык. Вы точно говорите на уровне не ниже B2: здорово, если в детстве занимались с носителем языка / сдавали IELTS / учились или жили не в России. Если что-то из предыдущего списка есть, но вы боитесь, что просто давно не говорили, - тоже подходит, у вас почти с первого дня будет много-много практики.
  • Физическое проживание в Москве.

#3 Что конкретно будет входить в мои задачи?

Лирическое отступление: ниже указан примерный пул наиболее частых задач, исходя из типа деятельности Маши Майер - это не значит, что в списке не могут появиться другие задачи (например, в личные задачи может входить не только заказ нужную игрушку для брата, но и выбор для него преподавателя, который протестирует его на знание школьной программы). При этом, соотношение задач по количеству: 80-90% - рабочие, 10-20% - личные.
Типы задач:
  • Про людей. Большая часть времени сейчас у Маши уходит на поиск и собеседование нужных людей в команду / для отдельных задач. Это значит, что вам предстоит собирать от Маши профиль нужного человека (например, на позицию контент-дизайнера), искать необходимых людей, договариваться с ними на собеседования, проводить первичные и дальше передавать их Маше. Сюда же входит поиск внешнего исполнителя (например, чтобы сделать дизайн сайта за 1 день), личного водителя, отбор людей в кор-команду, скрининг тестовых заданий, поиск 150 HRD мексиканских компаний и первичная коммуникация с ними.
  • Про коммерческую коммуникацию. У нас два рынка, на которых важно развиваться и расти от 7х в год - это значит, что часто надо будет проводить онлайн/офлайн встречи с потенциальными партнерами, вести с ними полную коммуникацию и пушить, если они вдруг забывают о каких-то договоренностях: ваш фокус здесь будет больше на взаимодействии с иностранными партнерами.
  • Про образовательный продукт. Мы очень трепетно относимся к тому, что создаем для детей, и очень топим за качество образования. Часто нам нужно “добить” насмотренность для того, чтобы спроектировать образовательную программу: для этого нужно посмотреть план-сетки 150+ частных детских садиков / найти похожие продукты на других рынках / составить список офигенных 5-минутных игр для лагерей.
  • Про операционную деятельность. Найти подходящее помещение, на котором мы проведем образовательный проект, заказать реквизит, отфильтровать какую-то базу, подписать документы и отправить их куда-то - рутинные задачи тоже есть и обычно составляют 10-20% от задач в день.
  • Личные. Заказать игрушки для младшего брата, найти 3х-дневное путешествие в Амстердам с предварительным срочным оформлением визы, купить приставку или подходящие игры к ней.

#4 Что у вас есть, OpenMind?

Мы предлагаем:
  • Удаленную работу
  • График работы: 5/2 (полный рабочий день). Формально во всех вакансиях мы указываем рабочий день с 9 до 6, но нам не принципиально, как и в каком формате вы будете работать: важно, чтобы программы были разработаны, дети счастливы и все задачи выполнены. Готовы рассмотреть парт-тайм. 
  • Достойная оплата труда по итогам собеседования. Вилка: от 40 до 60 тысяч рублей.
  • Прозрачную систему мотивации: оклад и вознаграждение за достижение образовательных и бизнес-результатов.
  • Быструю, амбициозную команду, привыкшую добиваться результата независимо от обстоятельств. А еще мы просто очень клевые: на всех продуктовых чатах прикольные аватарки, мы постоянно присылаем эмодзи-котиков и шутим (иногда правда смешно).
Этапы отбора:
  • Вступительное интервью.
  • Тестовое задание.
  • Испытательный срок.