Malina Digital Agency

Мы – креативное агентство из Петербурга. Уже 8 лет работаем с клиентами по всему миру в разных нишах от HoReCa до FinTech'а и медицины и помогаем бизнесу зарабатывать больше через создание и внедрение устойчивой системы маркетинга.

Секторы:

Агентство

Сотрудники:

от 15 до 50 человек

Локации:

Россия

Локация:

Санкт-Петербург

Занятость / Тип договора:

Полный день

Работа

Опыт:

От 1 месяца до года

Зарплата:

₽ на собеседовании

Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.

Перейти в ленту

Вакансия в архиве

Маркетинг

Работа с текстом

Многозадачность

Управление проектами

Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Мария Удальцова, я основатель и СЕО агентства полного цикла, демократичного бранч-плейс в Португалии ALEX и со-владелец бренда SOULBOOK, книг для хранения воспоминаний как раньше. И сейчас я в поиске помощника.

Основная задача — стать единым «входным окном» между и командой 3 проектов, разгрузить от операционных задач (личных и бизнес) и освободить моё время, голову и ресурс для стратегических задач.

График работы 5/2, с возможным включением по выходным, на связи важно быть 9-18:00. 80% удаленная работа с рядом задач в Санкт-Петербурге.

Должностные обязанности

Команда агентства
Ускорять и системно вести общение со мной

ведение календаря: постановка и стыковка встреч, напоминания, планирование комфортного загруза
качественные саммари встреч, контроль договоренностей и сроков
сбор материалов/вопросов команды в «одно окно», передача мне, контроль внесения правок
контроль других операционных задач и ведение их от точки «а» до точки «б»:
коммуникация по моей просьбе с командой / подрядчиками / клиентами / блогерами

Стратегическое
Помогать в развитии проектов

составление таймингов по процессам
аналитика конкурентов и других направлений по необходимости

Личное
Упрощать бытовой менеджмент

помощь с организацией поездок: найти лучшие рейсы по стыковке и цене
записи к врачам и не только: позвонить, найти удобный для моего расписания слот
заказ/закупка чего угодно, контроль доставок

решение мелких оперативных задач – распечатать, дозвониться, заказать на озоне, доехать и купить

Внешнее
Искать, находить, понятно доносить

Ресерч: например, найти подрядчиков для новогодних подарков клиентам, составить смету, принять заказы и доставки, организовать отправку
Составление презентаций команде, подрядчикам, партнерам

Примеры задач

составить тайминг, спланировать встречи на 2 месяца вперед в рамках работы над сайтом клиента, состыковать всех и собирать на встречи, контролировать готовность команды к встречам
найти лучшую типографию под задачу, организовать срочную и без косяков печать меню, придумать, как доставить из России в Португалию с минимумом трудностей
найти блогеров-предпринимателей для Soul Book, выбрать тему совместного поста, перевести голосовые-ответы в текст и с копирайтером и дизайнером подготовить материал

Кандидат

Какими рабочими качествами тебе важно обладать?

Самоорганизация и структурность: ты умеешь вести задачи так, чтобы ничего не потерялось, даже если было передано голосовым
Логика: принесешь несколько вариантов решений, основанных на ресерче, аргументируешь лучшее
Умения гуглить, искать и находить – ты умеешь делать быстро ресерч по разным запросам и в разных сферах
Пунктуальность: у меня плотное расписание, тебе важно четко по нему следовать и помогать успевать мне
Внимательность к мелочам
Грамотная устная и письменная речь
Развитый навык понятной упаковки информации: гугл-таблички, презентации
Уверенный пользователь своего телефона и компьютера: от CapCut до СБИС (сначала сам разберешься в программе, потом мне объяснишь простым языком)
Живой профессиональный интерес к маркетингу

Будут преимуществом: опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев, опыт работы в digital/smm от 1 года.

Какие личные качества мне важны?

Эмпатия: ты понимаешь, что работа ассистента — это про заботу
Эмоциональная зрелость: без гипертревоги, обидчивости и вспыльчивости
Самостоятельность: «не понимаю» – не ответ на задачу, можно покрутить, поискать решение и найти
Смелость: тебе легко звонить, писать и узнавать по моему поручению
Чувство личной ответственности: ты = оунер своих задач, как и своей жизни
Вежливость, честность и открытая коммуникация: если тебя что-то нервирует
Быстро схватываешь: я могу 1 раз показать/рассказать, а дальше тебе понятно, как действовать самому
Поиск компромисса: тебя драйвит поиграть в тетрис и найти оптимальный вариант для всех
Умение быстро переключаться между задачами
Здоровое чувство юмора

Красные флаги и с кем мы не сработаемся:

1. «Спрятать под ковер»: если ты ошибся – тебе не страшно признать прямо, разобраться и взять ответственность за решение

2. «Снежинки»: мы будем работать в высоком уровне загруза, хрупкость и обостренная чувствительность в нём не помогают, помогает холодный ум. Ты не питаешь иллюзий, что работа ассистента – легкая

3.Поверхностное погружение: если подойти к вопросу вдумчиво и с разных сторон, то ты разберешься – мы с командой работаем принципу

База, которую я дам:

стабильную заработную плату, 2 раза в месяц: размер определяем по итогам собеседования кандидата
отпуск 28 календарных дней
классную, дружную мою команду рядом

Перспектива, к которой ты можешь со мной идти:

Ты будешь в личном контакте со мной и ключевыми игроками моей команды, посмотришь на бизнес-процессы моих проектов, мой стиль жизни предпринимателя изнутри, познакомишься с классными людьми из разных сфер от digital до horeca. Прошлый мой ассистент вырос до руководящей должности в агентстве – мне классно, когда мои люди растут со мной, и я готова вкладываться, когда чувствую, что у нас коннект.

Если это ты, и искать ракию в Москве в 9 утра, а вечером – брифовать со мной нового клиента тебя зажигает, а не пугает — заполни небольшую анкету и выполни тестовое задание.

Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.

Перейти в ленту