Marketing Project Manager в Whale Studio

О Whale

• Мы входим в международную группу компаний с активами в разных индустриях.
• Работаем в удалённом формате в часовом поясе Дубай (GMT+4).
• Офис Whale находится в Дубае, при этом команда работает из разных стран.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать структуру и содержание проекта, разрабатывать коммерческие предложения, рассчитывать экономику проекта.
• Организовывать работу команды: распределять задачи, планировать загрузку сотрудников, находить и привлекать субподрядчиков при необходимости.
• Управлять и адаптировать типовой жизненный цикл проекта: от участие в обработке запроса клиента до его реализации, используя RACI-Matrix, спринтовое планирование и Agile-методологии, обеспечивая прозрачность процессов и эффективное взаимодействие между командой проекта и клиентом.
• Работать с инструментами проектного управления: отслеживать выполнение задач, контролировать соблюдение сроков, вести карточки проектов и задач в Notion, а также управлять бюджетом, контролировать тайминг и billable hours через Everhour, планируемые и фактические расходы через Google Spreadsheets.
• Коммуницировать с клиентами: проводить брифинги, обсуждать ТЗ и требования, управлять ожиданиями, информировать о статусе проекта, предлагать решения для спорных ситуаций и доводить их до финального результата.
• Развивать партнерские проекты студии: вести коммуникацию, обсуждать условия, согласовывать договоренности и доводить их до результата.
• Вести документацию и отчеты по проектам, анализировать эффективность процессов и предлагать улучшения.

Мы отлично сметчимся, если:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Ты хорошо разбираешься в проектных методологиях (Agile, Waterfall, RACI и др.) и умеешь применять их на практике.
• Умение работать с Notion, а также с инструментами для трекинга времени, прогнозирования загрузки и приоритизации задач.
• Способность логически структурировать и анализировать данные, вести документацию в Google Docs, Spreadsheets, разрабатывать мэппинги и фреймворки в Miro. 
• Соблюдаешь сроки, умеешь расставлять приоритеты, и работать в команде так, чтобы достигать поставленных целей;
• Владение английским языком (устным и письменным) на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше.

Будет преимуществом, если есть:

• Опыт управления проектами в креативной студии, маркетинговом агентстве или схожей индустрии.
• Опыт работы в международных или децентрализованных командах.

Какие профессиональные навыки нам важны:

• Ты не боишься новых задач и незнакомых индустрий — будем работать с недвижимостью, туризмом, агробизнесом, ювелирными украшениями, банковским сектором, образовательными проектами, high-tech индустрией, производством стали и другими сферами.
• Обладаешь навыками креативного лидерства, сильными коммуникативными и аналитическими способностями и умеешь находить решения в сложных ситуациях.
• Самоходность: самостоятельно контролируешь свои задачи, понимаешь существующие и выстраиваешь удобные процессы, приходишь с идеями и собственным видением.
• Понимаешь, как и зачем выстраивать систему работы в креативных командах. Обладаешь системным мышлением в сочетании с креативным подходом — умеешь создавать структуру и выделять главное из творческого хаоса.
• Комфортно работаешь в режиме многозадачности и понимаешь, как результативно вести несколько проектов одновременно.

Почему с нами здорово работать?

• Мы — креативная и системная команда, где каждый готов делиться опытом и поддерживать друг друга. Ты всегда можешь обратиться за советом или вместе разрабатывать новые подходы к работе.
• Возможность работать на международном рынке, взаимодействовать с клиентами и стейкхолдерами из разных стран.
• Каждый проект — это разнообразие задач, отраслей и направлений, что делает работу динамичной и интересной.
• Мы небольшая, но гибкая команда, где ты сможешь предлагать идеи, самостоятельно принимать решения и сделать свой вклад в построение процессов.

Условия

• Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, 10:00 – 18:00 (GMT+4);
• Формат: удалённая работа. Если ты находишься в Тбилиси, мы оплачиваем коворкинг, где собираются наши проджекты, а иногда приезжает часть команды.
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от уровня и опыта кандидата.

Что будет после отклика?

See ya!