Личный помощник руководителя рекламного агентства

Ваши обязанности:

• Поиск подрядчиков под задачи;
• Координация задач по агентству (допустим, нужно держать сайт в актуальном состоянии и в даете задачу ребятам в разработке чтобы обновили это на это и контролируете факт готовности). Если тут все будет ок, возможно повышение в будущем ❗️;
• Если вы владеете английским на достаточном уровне для поиска информации, переписки и коротких диалогов - это огромное преимущество т.к. развиваем зарубежные партнерства;
• Сбор информации для руководителя и разных отделов компании (например, нужно внедрить новый сервис, найти несколько аналогов, узнать цены, посмотреть отзывы, составить табличку с личным мнением какой сервис лучше выбрать и почему. Или побольше: сформировать отчет что у нас было по таким-то проектам (собрать по кусочкам по отделам и соединить;
• Контролировать тайминг и свою часть в организации мероприятий/съёмок (например, все ли материалы для съёмок привезли или узнать что слилась модель и найти замену);
  
• Купить билеты, назначить встречи и убедиться что все о ней помнят, заказать пропуска;
  
• Создавать zoom комнаты, быть на встречах и писать резюме встреч;
  
• Отнести что-то на почту, съездить в типографию и посмотреть образцы и т.п.
  
• Договариваться с площадками о размещении, назначать встречи для консультаций.

Важно чтобы:

Про нас:

• есть внутренние обучения и база курсов агентства;
• работаем со сложными и интересными комплексными проектами digital маркетинга, вы получите разноплановый опыт;
• оплачиваемый отпуск и больничный после полугода работы;
• крутая команда коллектив и комфортная рабочая среда;
  
• всегда даём шанс людям внутри команды расти и у них преимущество перед сторонними ребятами;
• оплата з\п 1 раз в месяц 10 числа (с ростом нагрузки и опыта - растет и зп). Она обсуждаема, в объявлении указана за половину рабочего дня (4 часа работы по рабочим дням)