Разрабатываем креативные идеи и стратегии для решения бизнес-задач. Занимаемся комплексными маркетинговыми проектами, создаем 2D и 3D анимацию, видео, брендинг и графический дизайн.
Ищем ответственного и дисциплинированного человека, который будет организовывать жизнь в нашем офисе. Обещаем максимум интересных задач без бесконечного "принеси-подай".
Условия работы:
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
Заработная плата по результатам собеседования.
Работа под чутким руководством нашего Административного директора.
Находимся в светлом офисе недалеко от метро Ботанический сад.
Дружный и веселый коллектив, скучно у нас не бывает.
Что нужно делать?
1. Готовить документы по шаблонам:
Создавать договоры, счета, акты по шаблонам;
При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования.
2. Вести учет входящих и исходящих документов (корреспонденция, почта, документы)
Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, сканировать, вносить документы в базы данных;
Контролировать наличие оригиналов документов;
Контактировать с контрагентами по вопросам документооборота.
3. Координировать работу курьеров
Оформлять заявки на курьерскую доставку;
Контролировать их исполнение.
4. Встречать клиентов, партнеров
Заказывать пропуски;
Бронировать переговорные комнаты и парковку;
Чай/кофе.
5. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;
Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу). Одним словом, нужно делать так, чтобы всем нам хорошо работалось и было уютно в офисе.
6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
7. Выполнять служебные поручения
Наши требования:
Отличное владение ПК, орг. техникой;
Владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
Знание делового этикета;
Знание основ делопроизводства;
Выполнение поручений руководства;
Внимательность; аккуратность, опрятность;
Образование не ниже среднего
Если вам интересна вакансия и вы хотите развиваться в творческом коллективе, мы ждём ваш отклик!
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.