Multiways
Разрабатываем креативные идеи и стратегии для решения бизнес-задач. Занимаемся комплексными маркетинговыми проектами, создаем 2D и 3D анимацию, видео, брендинг и графический дизайн.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
₽ на собеседовании
Вакансия в архиве
Менеджмент
Поддержка
Офисная техника
Google Docs
Google Sheet
Офис-менеджер
Ищем ответственного и дисциплинированного человека, который будет организовывать жизнь в нашем офисе. Обещаем максимум интересных задач без бесконечного "принеси-подай".

Условия работы:

  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Работа под чутким руководством нашего Административного директора.
  • Находимся в светлом офисе недалеко от метро Ботанический сад.
  • Дружный и веселый коллектив, скучно у нас не бывает.

Что нужно делать?

1. Готовить документы по шаблонам:
  • Создавать договоры, счета, акты по шаблонам;
  • При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования.
2. Вести учет входящих и исходящих документов (корреспонденция, почта, документы)
  • Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, сканировать, вносить документы в базы данных;
  • Контролировать наличие оригиналов документов;
  • Контактировать с контрагентами по вопросам документооборота.
3. Координировать работу курьеров
  • Оформлять заявки на курьерскую доставку;
  • Контролировать их исполнение.
4. Встречать клиентов, партнеров
  • Заказывать пропуски;
  • Бронировать переговорные комнаты и парковку;
  • Чай/кофе.
5. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
  • Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;
  • Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу). Одним словом, нужно делать так, чтобы всем нам хорошо работалось и было уютно в офисе.
6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
7. Выполнять служебные поручения

Наши требования:

  • Отличное владение ПК, орг. техникой;
  • Владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
  • Знание делового этикета;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Внимательность; аккуратность, опрятность;
  • Образование не ниже среднего
Если вам интересна вакансия и вы хотите развиваться в творческом коллективе, мы ждём ваш отклик!
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту