Бизнес-ассистент для CEO
Loona
Локация:
Москва#Удаленная работа
Занятость:
Полный день#Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
₽ на собеседовании
Лучший ассистент, найдись!
Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника - освободить руководителя от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Задачи будут разные, будет интересно. Здесь все банально, но от этого не менее важно!
Мы 100% сработаемся, если ты:
• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
• любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
• умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди—с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день)
• ориентируешься в финансовых показателях организации;
• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
• решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.
Что нужно от тебя:
Основное — это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач, а именно:
· вести мой календарь, согласовывать встречи;
· координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
· искать и структурировать информацию;
· мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
· помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, ки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
· поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
· координация клиентов;
· подготовка презентаций для выступлений;
· поиск площадок для выступлений и интервьюеров;
· контроль данных по корп расходам с карты;
· личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Опыт работы - необязателен. Нужны смекалка и желание работать!
#Оптимизация бизнес-процессов
#Обучаемость
#Коммуникативность