19 февр. 2021

WIM.Agency

Мы — агентство омниканальных digital-коммуникации (CRM и Performance). Делаем маркетинг, который приносит результаты - погружаемся в бизнес и работаем на результат: все свои решения подкрепляем метриками (KPI). Наши клиенты — крупные компании с тысячами заказов в месяц (Азбука Вкуса, Яндекс Маркет, М.Видео, Перекресток, Газпромбанк, Бондюэль и другие амбициозные проекты). Работаем в команде сильных специалистов. Разрабатываем личные траектории для профессионального роста сотрудников. Стараемся быть на шаг впереди в технологиях. Делаем ставку на честность и доверие. Ставим общие цели. Ищем смысл в каждом действии. Гордимся совместными результатами. Присоединяйся!
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
от 50 до 100 человек
Локации:
Москва, Екатеринбург, Краснодар, Санкт-Петербург
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
От 50 000 ₽
Вакансия в архиве
Финансы
Многозадачность
Офисная техника
Excel
Делопроизводство
Документооборот

Офис-менеджер / Делопроизводитель

WIM.Agency в поисках офис-менеджера, для которого порядок в документах и желание участвовать в разных внутренних проектах не пустой звук!
Привет!
Мы, CRM-агентство омниканальной коммуникации WIM.Agency, (№1 CRM, RUWARD).
Наши клиенты — крупные компании с тысячами заказов в месяц (Азбука Вкуса, М.Видео, Перекресток, Goods, Газпромбанк, Бондюэль и другие амбициозные проекты), и их количество растёт, и, как следствие, объем документов и задач, которые необходимо решать.
В связи с этим мы ищем на полную занятость в нашу команду Офис-менеджера / делопроизводителя, для которого порядок в документах, системность и желание участвовать в разного типа задачах является приоритетом и внутренней необходимостью.
Мы предлагаем:
официальное трудоустройство и своевременную выплату зарплаты, что важно!
заработную плату соответствующую рынку;
дружелюбную атмосферу и поддерживающих коллег, и это правда :)
участие в различных проектах: от организации праздника до изменения бизнес-процессов;
возможность расти и развиваться внутри компании;
полная занятость, 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня;
уютный офис в крутом БЦ АРМА недалеко от метро Курская.
Чем предстоит заниматься:
сканирование и архивирование документов, формирование папок с документами;
сбор первичной документацией для бухгалтерии (запрос у контрагентов, сканирование подписанных документов и отправка бухгалтеру);
получение и учет входящей документации (ведение электронного журнала — Google Sheets будет твоим другом);
отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
работа с оргтехникой (принтер и сканер будут твоими помощниками);
обеспечение офиса расходными материалами;
выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем, что у тебя есть:
опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем от 1 года;
знание делопроизводства (умеешь отличить акт от счет-фактуры, приказ от счета на оплату) и понимание важности педантичной работы с документами;
уверенное владение Word, Excel (формулы, выпадающие списки и т.п.), Gmail, ну и конечно же сканер с принтером :)
позитивное мышление в паре с умением выстраивать коммуникации как с командой, так и с внешними подрядчиками;
умение расставлять приоритеты в задачах, планировать свой день, используя системный подход;
ответственность за результат, умение держать сроки (скорость);
честность - мы не скрываем ошибки, потому что на них учатся!
Давай знакомиться. Мы ждем твой отклик!
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту