Администратор IT проектов

Основные обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
• Самостоятельное написание официальных писем;
• Подготовка отчетности по проектам по запросу;
• Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
• Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Обеспечение жизнедеятельности проектной команды.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;

Личные качества:

• Ориентация на результат, умение добиваться поставленных целей, пунктуальность в части выполнения задач;
• Системное мышление;
• Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям;
• Умение распределять свое время, расставлять приоритеты;
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность;
• Умение добиваться поставленных целей;
• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно.

Условия:

• Территориальное нахождение Администратора проектов, это территория Заказчика, нужно находиться вместе с проектной командой. Если несколько проектов, то возможно передвижение по городу.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта кандидата;
• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Молодой дружный коллектив профессионалов;
• Сотрудникам компании предоставляется ДМС (по завершению испытательного срока).