24 июн. 2025

Подкаст-студия «Терменвокс»

Подкаст-студия Терменвокс — это захватывающие аудиопроекты на самую разную тематику. А еще, Терменвокс — это команда профессиональных котиков, которые искренне любят звук в своей работе и свою работу в звуке.
Секторы:
Медиа
Сотрудники:
от 15 до 50 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
—
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
От 50 000 ₽ до 65 000 ₽
Менеджмент

Офис-менеджер

Привет!
Мы студия подкастов «Терменвокс» . Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.
Ты станешь отличным участником команды, если ты:
  • Знаешь основы документооборота
  • Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня
  • Любишь заботиться о людях и рабочем месте
Чем будешь заниматься:
  • Вести первичный документооборот, а именно:
- оформлять шаблонные договоры с партнерами, подрядчиками и клиентами;
- запрашивать у бухгалтерии счета на оплату и закрывающие документы;
- организовывать выдачу и получение закрывающих документов;
- организовывать курьерские и почтовые отправления;
- вести реестр первичной документации;
- формировать заявки на оплату подряда по принятым от подрядчиков и согласованным внутри документам.
  • Разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление (да, у нас есть понятные скрипты для такой маршрутизации;)
  • Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:
- организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);
- закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.
- ведение календаря отпусков и управление бронью переговорок.
  • Заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветы, общаться с клинингом, организация ремонтных работ по надобности и тд.)
  • Организовывать день рожденные поздравления и прочие мероприятия для команды (заказать еду, нарядить офис и тд) 
Условия
  • Офис в центре Москвы, метро Кропоткинская
  • Возможность обучения и профессионального роста
  • Трудоустройство по ТК
  • Мы рассматриваем будущего коллегу как на полный рабочий день с 10 до 19 часов, так и частичный с 10 до 16 (17) часов с понедельника по пятницу
  • Чуткое руководство и прекрасные коллеги, которые в случае необходимости помогут, поддержат и обнимут
Дополнительные инструкции
Будем рады сопроводительному письму, в котором ты расскажешь про себя и свой опыт работы.