25 нояб. 2025

neoved • нэовэд

neoved создает инфраструктуру для комплексного решения международных платежных задач малого и среднего бизнеса из России — от оплаты зарубежных контрактов и корпоративных расходов до покупки, продажи и использования криптовалюты. Мы стремимся к миру, где финансовая инфраструктура помогает бизнесу расти, а не ограничивает его возможности. Работаем в рамках законодательства и выстраиваем процессы так, чтобы сделки проходили прозрачно и предсказуемо. Системно взаимодействуем с валютным контролем и международными финансовыми институтами, поддерживаем рабочий диалог с Центральным Банком.  Формат работы — полностью удаленный. Внутри — слаженная команда, где ценятся системность, скорость и ответственность за результат. Здесь нет случайных задач — только реальные деньги, люди и решения. Давайте создавать ценность вместе: по делу и до результата.
Секторы:
Финансы
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Москва
Локация:
Москва #Можно удалённо
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Более 3-х лет
Зарплата:
От 100 000 ₽ до 160 000 ₽
Вакансия в архиве
Поддержка
Менеджмент
Оптимизация бизнес-процессов
Разработка ТЗ
Управление проектами
Agile
Многозадачность

Бизнес-ассистент CEO в FinTech стартап

Миссия роли - обеспечивать стабильность, синхронизацию и предсказуемость операционки CEO и команды, чтобы стратегические решения реализовывались без провалов, задержек и хаоса.

Эта роль вам подойдет, если

  • У вас минимум 2 года опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / координатора / PM;
  • Вы привыкли работать автономно и брать ответственность от инициации до реализации;
  • Вы мыслите системно и живете в календаре, задачах и чек-листах;
  • Вы понимаете, что ассистент — это точка надежности, а не просто исполнитель задач.

Выделит вас как профессионала, если

  • Работали напрямую с фаундером;
  • Участвовали в выстраивании бизнес-процессов с нуля (создавали регламенты, оптимизировали рабочие процессы);
  • Уверенно владеете современными инструментами Notion, ChatGPT, Claude, Google Workspace, amoCRM

Будет плюсом (но не критично)

  • Опыт в FinTech / стартапах;
  • Финансовое или ВЭД-образование;
  • Опыт в продажах или рекрутинге.

Вы (обязательно)

  • Самоорганизованный специалист — вы управляете своим временем и задачами, а не ждете контроля;
  • Ответственный за результат — доводите задачи до конца и берете на себя последствия решений;
  • Открыты и коммуникабельны — предпочитаете проактивно уточнить, чем оставить неопределенность;
  • Осознанны в работе — признаете ошибки, соблюдаете дедлайны и конструктивно работаете с обратной связью;
  • Внимательны к деталям — стремитесь к высокому стандарту исполнения, а не формальному «сделано».

Что вы будете делать

Операционная поддержка
  • Вести и контроллировать задачи CEO и команды (Kanban / трекеры / роадмапы);
  • Поддерживать быстрый “стартапный” ритм: статусы, дедлайны, синхронизация;
  • Подготавливать информацию и контекст для решений;
  • Фиксировать решения и договоренности.
Процессы и системы
  • Вести и развивать базу знаний (Notion);
  • Администрировать CRM: контроль корректности, интеграции;
  • Курировать подрядчиков: поиск, ТЗ, контроль сроков и качества;
  • Администрировать процесс найма (воронка, кандидаты, статусы).

Успех в первые 90 дней (прозрачно и конкретно)

30 дней: порядок в календаре/задачах/amoCRM, единый ритм недели; базовая версия wiki; найдены и подключены подрядчики для закрытия 3 IT-задач; скрипты продаж v1 и регулярные разборы/ролевки; воронка найма in-house специалистов запущена.
60 дней: отсутствие просрочек и “потерянных” задач; wiki обновлена и реально используется; LLM закрывает первичную коммуникацию с клиентами; закрыты 3 вакансии (+3 человека в команде); скрипты продаж v2 по итогам звонков.
90 дней: процессы “на рельсах”, CEO меньше в рутине; команда быстрее двигается по задачам и сделкам; найм работает как система; сделаны первые 10 питчей инвесторам (организация, материалы, follow-up).

Ваш рост

Основной карьерный трек (операционный):
Бизнес-ассистент → Операционный менеджер → Руководитель операций → COO
Альтернативный карьерный трек (рекрутинг / people):
Бизнес-ассистент → Куратор найма → Руководитель отдела рекрутинга → Head of People
В зависимости от ваших сильных сторон и интересов - оба трека возможны.

Ваша выгода

  • Работа рядом с серийным предпринимателем и участие в стратегических решениях;
  • Опыт работы в международном финтехе;
  • Гибкость и доверие вместо контроля;
  • Быстрое прокачивание скиллов среди команды профессионалов;
  • Возможность открыто предлагать идеи и самостоятельно находить оптимальные решения без жесткой бюрократии;
  • Официальное оформление (если потребуется);
  • Отпуск 21 календарный день и гибкая политика day off.

Как связаться

CV и Telegram в отклике помогут нам быстрее выйти на связь
Вакансия в архиве. Посмотрите другие вакансии в ленте.
Перейти в ленту