Менеджер бэк-офиса

Что нужно будет делать:

• Поддерживать актуальность данных в системе Aspro (задачи, карточки исполнителей)
• Готовить документы для клиентов и исполнителей по шаблону
• Обновлять шаблоны документов, создавать и согласовывать новые совместно с юристом
• Следить за хранением и архивацией документов
• Совершенствовать систему документооборота
• Следить за сроками подписания документов, добиваться их исполнения от исполнителей и клиентов

Что ждем от тебя:

• Понимание структуры основных документов (договор, NDA, акт и др.) – ты знаешь, что они в себе содержат и можешь поставить ТЗ юристу / проверить шаблон
• Владение принятым в компании софтом (telegram, почта, гугл офис)
• Навык работы с любой системой учета задач (Aspro, Trello, Bitrix) – мы работаем в Aspro, но принцип аналогичен другим
• Опыт работы в агентстве, студии, продакшне – преимущество
• Опыт работы на аналогичной позиции – преимущество
• Системность – ты ритмично уделяешь время работе каждый день и не выпадаешь при гибком графике
• Внимание к деталям – ты не упустишь дату и номер документа, перепроверишь генерацию
• Исполнительность – ты работаешь в рамках заданных задач
• Проактивность – ты думаешь о том, как улучшить процесс своей работы и всё вокруг
• Открытость – ты можешь задавать вопросы и обращаться к людям, а еще тебе не составляет труда писать не знакомым людям в большом количестве
• Стрессоустойчивость – ты умеешь работать в режиме многозадачности и спокойно реагируешь на накаленную ситуацию в проекте
• Навык продуктивной коммуникации – ты умеешь говорить так, чтобы тебя услышали и никогда не используешь “мне не ответили” в качестве оправдания

Условия

• График 5/2, по будним дням важно быть на связи с командой с 10:00 до 20:00 по московскому времени. В остальном, мы ждем от тебя самостоятельности в распределении времени.
• Удаленная работа.
• Оплата – по итогам собеседования: учтем твои пожелания и сопоставим с нашими возможностями.