Административный менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
• Планирование и ведение календаря, организация деловых встреч и ВКС.
• Подготовка и координация совещаний (офисных и выездных), ведение протоколов.
• Контроль исполнения задач подразделений, взаимодействие с сотрудниками по подготовке документов.
• Работа с документацией: почта, договоры, деловая переписка, систематизация документов в облачном сервере.
• Поиск информации и услуг, выбор исполнителей.
• Организация закупок (материалы, спецодежда, билеты) и оформление пропусков.
• Выполнение поручений руководителя.

Рекрутинг:

• Подбор персонала: 1–2 активных вакансий в месяц.
• Адаптация и введение в должность новых сотрудников.
• Формирование стратегии поиска и ведение отчетности по воронке найма.
• Корректное ведение CRM (Сберподбор).
• Еженедельная отчетность и участие в оцифровке HR-процессов.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года (строительная сфера приветствуется).
• Навыки работы с юридическими, техническими и экономическими документами (КДП вести не нужно).
• Опыт ведения календаря и отслеживания реализации задач.
• Опыт самостоятельного подбора персонала от брифа до вывода кандидата в должность (полная воронка найма).
• Умение пользоваться системами подбора (например Талантикс, Хантфлоу, Сберподбор, и другие CRM).
• Умение вести отчетность по подбору персонала.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, (офисный формат)
• Офис: 10 минут пешком от м. Московская (БЦ)
• Отдельный кабинет для собеседований.
• Активный коллектив, быстрые коммуникации, отсутствие бюрократии и микроменеджмента, работа с собственником компании напрямую.
• Оформление по ТК РФ или по Самозанятости.