Administrative Assistant

Мы ведущая компания по разработке AI с сильной командой из Amazon, Google, Columbia University, CERN. Наш бизнес сосредоточен на внедрении AI технологий, и мы успешно помогаем компаниям внедрять AI решения для бизнеса. В нашей команде сейчас 15 человек и меньше чем за 7 месяцев мы выросли до дохода $1.5M в год.

Сейчас мы ищем мотивированного и опытного административного помощника, который умеет работать удаленно и готов нести ответственность за свои задачи. Эта должность имеет важное значение для всех бизнес процессов, вы будете тесно сотрудничать с разными отделами в нашей компании, в том числе напрямую с CEO.

- Обрабатывать P&L и следить за финансовым состоянием компании

- Управлять процессом начисления заработной платы, обрабатывать счета и контролировать платежи клиентов

-  Разрабатывать и проверять соглашения о программном обеспечении для соблюдения договоров с клиентами

- Составлять предложения с описанием работ для клиентов

- Составление и выдача договоров и NDA соглашений

- Настраивать Google аккаунты/ добавлять новых сотрудников в Notion и Slack

- Настраивать ежедневные "Standup"

- Вести и обновлять NotionСоздавать и обновлять стандартные операционные процедуры (SOPs)

- Английский язык (от B2 и выше) 

 - Знание финансовых и юридических процедур

- Отличные навыки письменного и устного общения

- Предыдущий опыт работы в качестве помощника по административным вопросам 

- Сильные навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты в работе, способность к многозадачности

- Целеустремленный и способный работать самостоятельно

- Нам важно внимание к деталям и навыки самостоятельного решения возникающих проблем

- Опыт работы HR будет большим преимуществом- Обязателен опыт работы с цифровыми инструментами, такими как Notion, Slack, Deel и Google Workspace

- Предпочтительно со степенью бакалавра в области делового администрирования или смежной области

- Оклад от $1000 (с каждым кандидатом обсуждается индивидуально)

- Полностью удаленная Full time работа в международном проекте

- Молодой и целеустремленный коллектив

- Не выдуманные возможности для роста

Если вы инициативны, хорошо организованы и хотите быть частью нашей команды, то мы хотели бы с вами познакомиться.

После отклика, вам будет отправлено тестовое задание🤞🏻