28 авг. 2025

Unidraft

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.
Секторы:
—
Сотрудники:
от 100 до 500 человек
Локации:
Москва
Локация:
москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
От 1 года до 3-х лет
Зарплата:
₽ на собеседовании

Офис-менеджер

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде.
Чем предстоит заниматься:
Организация и поддержка работы офиса:
  • Поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками;
  • Контроль наличия и заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов;
  • Проверка наличия средств гигиены в санузлах, взаимодействие с клининговым персоналом;
  • Ведение учета товарно-материальных ценностей, регулярная инвентаризация;
  • Мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам;
  • Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы;
  • Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и мероприятиям.
Взаимодействие с сотрудниками и руководством:
  • Обеспечение рабочего места генерального директора, операционного директора и новых сотрудников необходимыми материалами и техникой;
  • Подготовка материалов к совещаниям: бронирование переговорных, обеспечение их канцелярией, водой, техникой;
  • Встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы;
  • Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям.
Организация командировок:
  • Заказ авиа- и ж/д билетов;
  • Бронирование гостиниц;
  • Оформление виз;
  • Заказ такси для сотрудников и гостей.
Документооборот и коммуникации:
  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Координация курьерской службы, контроль графика и качества доставки;
  • Поддержка и оптимизация документооборота внутри компании;
  • Подготовка и оформление презентаций, информационных материалов.
Корпоративная культура:
  • Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, важные события);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные функции:
  • Выполнение отдельных поручений генерального и операционного директоров;
  • Проактивное предложение решений по улучшению офисных процессов;
  • Контролировать оплату  корпоративной связи, Zoom, miro.
Что мы ждем от кандидата:
  • Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом;
  • Высокая степень организованности и внимания к деталям;
  • Способность быстро решать проблемы и принимать решения;
  • Владение программами MS Office и умение работать с офисной техникой;
  • Ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач.
Что мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ и полностью белую зарплату;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Современный офис в Москве в 10 минутах от м.Савеловская "БЦ Станколит";
  • Минимум формальностей и максимум смысла: можно предлагать идеи, запускать процессы и реально влиять на то, как работает компания;
  • Живую корпоративную среду: обучение, корпоративные мероприятия, клубы по интересам и просто тёплое общение вне работы.