7 февр. 2025

Queen of assistants

«Ассистент — это как Морти для Рика. Пусть молодой и неопытный, пусть не всегда можно объяснить, что и как делать в конкретный момент, но вместе по силам становятся трудности даже в других измерениях»
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
москва
Локация:
—
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
—
Опыт:
От 1 месяца до года
Зарплата:
От 150 000 ₽ до 200 000 ₽

Личный ассистент IT-предпринимателя

Зарплата: 150 000 ₽ на испытательный срок (1 мес), далее 200 000 ₽
Мы ищем не просто ассистента, а человека, который умеет организовывать, искать, находить решения и упрощать сложное. Работы будет много, задачи — нестандартные, но и опыт, который получишь, не сравнить с рутиной.

График

Занятость 6-8 часов в день, с готовностью быть на связи с 9:00 до 21:00 (мск), пн-сб — рабочие дни, воскресенье — выходной, с готовностью выйти на работу в редких случаях.

Что нужно уметь

• Находить решение в любой ситуации. Не одно, не два, а сразу несколько вариантов, среди которых будет идеальный.
• Глубоко копать. Не просто искать информацию, а разбираться до сути, отделяя ценное от лишнего.
• Структурировать хаос. Когда задач много, а сроков мало, именно ты превращаешь это в четкий план с гарантированным результатом.
• Слышать и понимать. Не просто выполнять поручения, а точно чувствовать, что действительно нужно руководителю.

Какие навыки точно пригодятся

✔ Внимательность к деталям — на высшем уровне. Ты тот, кто заметит опечатку в меню ресторана и поймет, что столик нужно поменять.
✔ Организация и тайм-менеджмент — задачи не откладываются, а выполняются лучшим способом в нужный момент.
✔ Аналитический склад ума — способность разбираться в новых темах без поверхностного подхода.
✔ Креативное мышление — когда нет очевидного пути, ты придумаешь его сам.
✔ Знание английского (C1) — легко общаться, организовывать и находить нужных людей. Французский — плюс.
✔ Чувство стиля и вкуса — от выбора ресторана до идеального отеля на побережье без компромиссов по уровню.

Чем будете заниматься

1 — организация быта:
• организация и планирование путешествий (бизнес и личных-поездок): полный цикл от планирования маршрута до покупки билетов и бронирования. 
• организация быта на высшем уровне: подбор ресторанов, мест для досуга, сопровождение и контроль покупок.
• обеспечение высокого уровня комфорта и ответственности за принятые решения.
2 — поиск и анализ информации:
• глубокий поиск и анализ информации по определенным темам:  от выбора лучших специалистов до исследования трендов.
• работа с большим объемом информации, структурирование и представление выводов в удобной форме.
3 — работа с персоналом:
• поиск, подбор и контроль персонала: домработницы, тренеры, врачи, подрядчики, гиды и другие специалисты.
• организация найма русскоговорящего персонала за границей.
• контроль качества работы привлеченных специалистов.
4 — event-менеджмент:
• помощь в организации событий семьи и частных встреч. • поиск и выбор подрядчиков, координация мероприятий.

Точно не подойдет

❌ Ограниченность мышления. Если ты ищешь одно "правильное" решение — эта работа не для тебя.
❌ Нежелание разбираться в новых темах. Если ты не привык погружаться в детали, работать здесь будет сложно.
❌ Неспособность распознать бизнес-класс. Если ты не видишь разницы между просто хорошим сервисом и по-настоящему высоким уровнем — не подойдет.

Чего не должно быть

❌ Фраз "что-то пошло не так", "я не финансист, не флорист, не ...."
❌ Поверхностности. Внимание к деталям здесь не просто важно — это базовый стандарт.
❌ Безответственности в принятых решениях и выбранных вариантах услуг/мест/продуктов. 
Здесь нет мелочей — есть важные задачи, которые требуют профессионализма, гибкости и точности.
Если ты читаешь это и понимаешь, что это твоя стихия, — отправляй резюме.