Офис-менеджер

Что необходимо будет делать?

• взаимодействие с 2 бизнес-центрами (Санкт-Петербург, Москва),
• управление корпоративной связью (манго телеком, мегафон, интернет, подключение, контроль оплаты ЛК),
• созвоны, совещания - еженедельные, monthly (организация, подготовка адженды, фоллоуапы),
• обеспечение коммуникации с офисом МСК,
• встреча гостей офиса и курьеров (мы расположены на территории завода, иногда необходимо помочь найтись),
• корпоративные мероприятия, ДР: сбор средств, покупка подарков, организация поздравлений + организация корпоративов,
• командировки (покупка билетов) + предоставление закрывающих документов в бухгалтерию,
• пропуска (на территорию и на производство), разрешения для сотрудников и машин,
• списания для сотрудников + скидка сотрудникам (если не умеете – научим),
• заказ канцелярии для офиса СПБ + МСК,
• заказ вода, кофе, чай, молоко, конфеты, фрукты СПБ + МСК,
• заказ расходных средств,
• организация участия в выставках,
• ведение интернет-магазина 
• могут быть и другие задачи, это совсем не значит, что все эти задачи поступают за день 

Что мы ждём от тебя? 

• очень большое желание развиваться по горизонтали
• терпение, чтобы идти маленькими шажками  к большой цели  
• отсутствие страха мнозадачности (да, задачек много разных, и нужно уметь быстро переключаться)
• опыт работы в программе 1с,
• опыт работы в организации мероприятий - приветствуется,
• любовь к операционной работе и тому, чтобы быть полезным,
• позитивный взгляд на жизнь - обязательно, уметь видеть во всём плюсы - навык будущего руководителя. :) 

Почему у нас классно?

• SOMELOVE ― это не только здоровые отношения с кожей, но и здоровые отношения в команде
• мы накопили разносторонний опыт: работали (а некоторые из нас работают) на лидирующих позициях в Яндекс (Go, Универмаг, Лавка), Леврана, Биопин, Вертекс, Offspring, Аппета, Petshop, Синергии, Высшей школе экономики.
• с нами ты тоже его получишь: растем быстро, у нас есть много интересных задач. Если захочешь, отправим тебя на дополнительное обучение по специальности.
• ты узнаешь бьюти сферу изнутри и сможешь скорректировать свой уход (наши химики-технологи честно расскажут о составе твоего крема, шампуня и т.д.)
• будешь тестировать новые продукты еще на этапе разработки
• у нас есть целая коллекция разной косметики, 50% скидки на наши продукты
• веселимся на корпоративах, отмечаем дни рождения и, вообще, любим пошутить

Что по условиям? 

• официальное трудоустройство
• график работы - 5/2 , иногда бывает работа по выходным, но тогда у тебя после рабочих выходных - выходные дни, чтобы прийти в себя, насладиться жизнью и вернуться к новым вызовам 
• возможность горизонтального роста внутри компании, 
  
• работа только в офисе