ИП Даутова Д.С.

Привет! Меня зовут Дина 💛. Я частный рекрутер. Ищу людей на soft позиции: ассистенты, аккаунт-, ивент-, проджект-менеджеры, smm, коммуникации. Если чувствуешь, что вакансия - про тебя, смело откликайся.

Секторы:

Консалтинг, Агентство

Сотрудники:

до 15 человек

Локации:

Москва

Локация:

Москва

Занятость / Тип договора:

Частичная занятость

Работа

Опыт:

От 1 года до 3-х лет

Зарплата:

От 70 000 ₽ до 80 000 ₽

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.

Личный ассистент

Ищем личного ассистента для предпринимателя, который поможет навести порядок в повседневных задачах (~90% задач удаленно, ~10% очно в Москве)

О руководителе

Александра — собственница коммерческой недвижимости. Бизнес-процессы выстроены, в компании работает своя команда — юристы, менеджеры, сотрудники. На личные дела времени и ресурса не хватает

Сейчас мы ищем человека, который поможет навести порядок в повседневных задачах: вести календарь, помогать с бытовыми и семейными вопросами, поддерживать структуру дня и недели

Александра постепенно переезжает из Сочи в Москву. В ближайшие месяцы предстоит организовать быт в новой квартире, запустить ремонт в нескольких комнатах, подобрать школу для дочери и выстроить более структурированный ритм жизни между поездками. Важно, чтобы ассистент находился в Москве и мог иногда помогать с задачами, требующими личного присутствия: встретить специалиста, забрать ключи или решить бытовой вопрос

Кого мы ищем?

Вы нам подходите, если:

У Вас есть опыт работы ассистентом от 1 года (личным, семейным или смешанным)
Вы структурный и системный: умеете собирать разрозненные задачи в понятные процессы и следить за их выполнением
Вы надежный человек: для Александры важно доверять ассистенту личные задачи — вплоть до ключей от квартиры
Вы инициативны и самостоятельны: не ждете подробных инструкций, а предлагаете варианты решений и берете задачу в работу
Вы уверенно используете цифровые инструменты: календари, заметки, приложения для задач, ИИ — и можете предложить удобные сервисы для организации процессов
Вам близка работа с визуалом и личными страницами в Инстаграм*: вы понимаете, как выглядит аккуратный профиль, можете помочь с подбором фото, выстроить сетку и оформить публикации

Что нужно делать

Ниже — примерный круг задач. Это не задачи на каждый день: мы ищем ассистента на частичную занятость

Календарь и планирование

Помогать выстраивать структуру дня и недели: формировать план следующего дня, напоминать о важных задачах, следить, чтобы ничего не терялось
Вести личный календарь: планировать встречи, согласовывать, переносить, напоминать
Подбирать и предлагать интересные мероприятия (театры, выставки, необычный досуг), бронировать билеты

Личные поручения

Записывать к врачам, организовывать спорт, бронировать рестораны
Помогать с организацией жизни дочери (12 лет): поиск репетиторов, досуг, кружки
Планировать подарки для близких и организовывать поздравления
Подбирать товары и услуги, сравнивать варианты и оформлять заказы

Актуализация (и дальнейшее поддержание) личного профиля в Инстаграм*

У Александры есть запрос «реанимировать» личный Инстаграм*. Страница не коммерческая — задача не в продвижении или продажах, а в том, чтобы профиль выглядел живым, актуальным и отражал текущую жизнь Александры: подбирать фото, оформлять публикации и поддерживать аккуратный визуал страницы.

Разовые поручения в Москве

Иногда встретить дизайнера, специалиста или доставку в квартире
По поручению показать помещение потенциальным арендаторам
Помочь с разовыми задачами: забрать ключи, документы или личные вещи

О том, почему эта позиция классная

Вы станете по-настоящему важным человеком в жизни Александры

В рабочих процессах Александра справляется с огромной нагрузкой — а вот на личные дела просто не хватает времени, ресурса и фоĸуса. Именно здесь нужна ваша помощь. Вы не просто ассистент, а помощниĸ в ежедневной теĸучĸе, от ĸоторого зависит, ĸаĸ будет проходить неделя — в плане жизни, а не тольĸо рабочих дедлайнов

Разноплановые задачи

Это не сĸучная рутина, а вĸлюченность в повседневную жизнь: от графиĸа и врачей до марĸетплейсов и личных целей. Здесь пригодятся и организаторсĸие сĸиллы, и аналитиĸа, и чутĸость, и внимательность

Формат работы и условия

Формат: гибридный. 90% задач можно делать удаленно, но обязательно наличие в Москве для офлайн-поручений (по необходимости, в среднем 1-3 раза в неделю)
График: частичная занятость, 5/2, 3-4 часа в день
Позиция подойдет для совмещения с другой работой или проектами. В дальнейшем, при взаимном интересе и росте объема задач, возможно расширение роли до полной занятости
Оплата: 70 000 – 80 000 ₽ на руки
Испытательный срок: 1 месяц (оплачиваемый): важный этап, ĸоторый позволит нам присмотреться друг ĸ другу и понять, насколько нам ĸомфортно вместе

Как откликнуться

Сопроводительное письмо с заголовком: Александра / Личный ассистент. В нем кратко расскажите о себе, своем опыте и почему интересно будет работать в проекте

Процесс отбора

Мы подходим к процессу внимательно и детально. На следующем этапе предложим записать видеовизитку и выполнить тестовое здание, пригласим на интервью-знакомство

Успехов! Будем рады сотрудничеству!

Чтобы откликнуться на вакансию, нужно зарегистрироваться.