Административный менеджер

Офис-менеджер с элементами административного и проектного ассистирования» или «Административный/документооборотный ассистент с функциями клиентской поддержки и коммерческой поддержки.

Должность: Административный ассистент / Специалист по документообороту и коммуникации с клиентами

Обязанности:

Создание, редактирование и отправка документов (счета, акты, дополнительные соглашения, коммерческие предложения).

Управление документооборотом с клиентами и подрядчиками, включая коммуникацию по оплатам и закрытию проектов.

Подготовка документов для тендеров и участие в процессах обмена информацией с заказчиками.

Ведение таблиц, рабочих графиков и другой организационной документации.

Поддержка процессов продаж и отправка коммерческих предложений под руководством менеджера.

Организация и систематизация информации в цифровых системах (Google Drive, календари).

Контроль за выполнением текущих проектов, оплат и согласований с заказчиками и подрядчиками.

Требования:

Опыт работы с документооборотом и административными процессами.

Умение вести коммуникацию с клиентами и подрядчиками.

Внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Навыки работы с Google Workspace (Документы, Таблицы, Диск, Календарь).

Желателен опыт поддержки продаж и подготовки коммерческих предложений.