2 нояб. 2023

Адвокатское бюро "Гриц и Партнеры"

Мы защищаем интересы достойных, делая больше, чем от нас ожидают. Чтобы каждый предприниматель мог заниматься тем, что ему по душе и не беспокоился по юридическим вопросам. По ним за него беспокоимся мы.
Секторы:
Консалтинг
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Россия
Локация:
Москва
Занятость / Тип договора:
Полный день
/
Работа
Опыт:
Не важен
Зарплата:
От 80 000 ₽
Консалтинг

Офис-менеджер

Очень важная роль на текущий момент. Мы быстро развиваемся, увеличивается количество задач и мы созрели, чтобы пригласить отдельного человека, который поможет нам их закрывать.
Привет!
Меня зовут Екатерина Демурина, я коммерческий директор в компании Адвокатское бюро “Гриц и партнеры”, отвечаю за отдельное направление — Экосистему для создания и укрепления бизнес-партнерств. 

Про компанию

У нас в компании 2 направления:
  • Юридическое — мы оказываем юридические услуги по сопровождению бизнеса. У нас в команде 9 юристов и адвокатов.
  • Партнерское — мы строим экосистему для поддержки бизнес-партнерства на протяжении всего жизненного цикла: от создания, когда предприниматель решил искать партнера, чтобы делать бизнес совместно, до завершения, когда хочет разделить компанию продать свою долю или выкупить долю партнера. Если коротко, то мы помогаем партнерам договориться и используем для этого разные инструменты.

Задачи

Все задачи можно разделить на 3 типа:
1. Работа с документами
  • Готовить по шаблонам договоры на оказание услуг для клиентов, счета, отслеживать подписание, обмениваться сканами и оригиналами, подписывать и получать закрывающие документы
  • Контролировать сроки оплат, напоминать о них клиентам, сообщать юристам
  • Готовить по шаблонам договоры и NDA с подрядчиками, например, с дизайнером, копирайтером, видеографом, обмениваться сканами и оригиналами, подписывать и получать закрывающие документы
  • Запрашивать данные для доверенностей на юристов от клиентов, ориентировать по выбору нотариуса и т.д.
  • Готовить коммерческие предложения по нашей форме и отправлять потенциальным клиентам
  • Готовить комплекты документов для суда — сканировать, раскладывать по экземплярам, проставлять “копия верна”, передавать юристу
2. Назначение встреч и travel поддержка
  • У нас есть услуга — партнерская сессия, это как стратегическая сессия только для совладельцев бизнеса. Она состоит из самой сессии и 3-х часов сопровождения в течение 3-х месяцев после. Нужно будет согласовывать слоты на эти сессии и следить, чтобы все встречи по договору случились.
  • Иногда партнерские сессии бывают в других городах, для этого нам нужно найти помещение, выбрать билеты и забронировать отель. У нас есть все требуемые параметры, на вас — поиск и бронь.
3. Офис
  • Почта и курьеры — отправлять и получать письма, посылки, вызывать и встречать курьеров, забирать заказы.
  • Поддерживать порядок, проверять наличие чая, кофе, сахара, ухаживать за цветами, заказывать что-то.
  • Встречать доверителей, провожать в кабинет, предлагать чай, кофе. Перед партнерскими сессиями, которые мы проводим в офисе, заказывать фрукты, мыть и красиво раскладывать по вазам.

Профессиональные качества

  • вы владеете навыками деловой переписки, знание русского языка
  • вы любите чёткость, порядок и структурированность
  • вы умеете работать внимательно и быстро
  • вы умеете работать в таск-менеджерах и Notion или хотите этому научиться
  • вы спокойный и стрессоустойчивый человек (это не шаблонное требование, правда важно), вас не раздражают правки в документах, вы считаете это обычной частью работы
  • у вас хороший уровень письменной и устной речи (нужно будет много общаться с людьми)

Условия

  • График работы — 5 дней в неделю с 10:00 до 19:00 в офисе в центре Москвы (м. Добрынинская/Серпуховская), возможность согласовать один удаленный день в неделю
  • Оплата 70 000 рублей в месяц на руки

Этапы отбора

  • Откликнуться 
  • 30-минутный созвон в ZOOM
  • Тестовое задание
  • Встреча по итогам тестового задания
  • Испытательный срок 1 месяц