2 окт. 2026

Луч фильм

Креативное агентство и видео продакшн. Мы создаем бесконечные истории для классных брендов вместе с талантливыми людьми.
Секторы:
Агентство
Сотрудники:
до 15 человек
Локации:
Москва
Локация:
—
Занятость / Тип договора:
—
/
—
Опыт:
—
Зарплата:
—
Менеджмент
Тендеры

Координатор тендеров и документооборота в Луч

Ищем координатора тендеров. Нужно находить заявки, следить за дедлайнами, ставить задачи команде, готовить документы к подаче и вести документооборот на проектах
Ищем человека, который будет координировать тендерный процесс в Луч: отслеживать новые заявки и возможности, проверять условия участия, контролировать дедлайны, собирать информацию и документы от команды, ставить внутренние задачи и следить, чтобы заявка была подготовлена и отправлена вовремя.

Параллельно нужно будет курировать документооборот по проектам: согласование и подписание договоров, закрывающие документы, счета и статусы документов.
Нам важны внимательность, организованность и ответственность, а также умение держать весь процесс в поле зрения, не терять сроки и доводить задачи до результата.
Что нужно делать:
Каждый день в компанию приходят новые тендеры и запросы: нужно быстро разобраться в условиях, понять, что требуется от команды, зафиксировать сроки, собрать необходимые материалы и довести заявку до подачи. Ты будешь координировать этот процесс и следить, чтобы ничего не терялось, а задачи и дедлайны были под контролем.
  • отслеживать входящие тендеры и заявки на профильных площадках;
  • изучать условия участия, требования и сроки;
  • вести календарь тендеров и контролировать дедлайны;
  • собирать информацию, документы и материалы от внутренних команд;
  • ставить задачи продюсерам, креативной команде, бэк-офису и другим участникам процесса;
  • контролировать выполнение задач и -вовремя подсвечивать риски и недостающие материалы;
  • заполнять тендерные формы и готовить пакет документов к подаче;
  • следить за статусами заявок и фиксировать результаты;
  • параллельно координировать документооборот по проектам: договоры, счета, закрывающие документы и их статусы.
Кого мы ищем:
Нам важен человек, который умеет самостоятельно организовать процесс вокруг себя: увидеть задачу, разложить её на шаги, поставить нужные задачи команде, не потерять дедлайн и довести всё до результата.
Опыт именно в тендерах будет плюсом, но мы готовы обучить специфике рекламного и продакшн-бизнеса. Гораздо важнее внимательность, системность, ответственность и способность держать в голове несколько процессов одновременно.